NEUES PROJEKT
SAP-Verträge digital signiert in DocuSign
Unser Life-Science-Kunde mit 3`600 Mitarbeitern weltweit nutzt verschiedene Systeme zur Abwicklung seiner Geschäftsaktivitäten: Salesforce, SAP CRM, SAP ERP, SAP Vistex, SAP BW und integrierte Cloud Services wie DocuSign.
OpenText Content Server wird als zentrales Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit verschiedenen Erweiterungen/Modulen wie Extended ECM for Salesforce, Extended ECM for SAP Solutions und OpenText Regulated Documents eingesetzt.
Als Teil dieses Projekts werden wir einen Prozess aufbauen, der es ermöglicht, in SAP generierte Verträge über DocuSign zu signieren. Verträge werden bereits in SAP mit SAP Vistex, der SAP-Erweiterung für Vertragsmanagement, erstellt und generiert. Das generierte Vertragsdokument soll zusammen mit den SAP-bezogenen Metadaten automatisch mit dem DMS-System synchronisiert werden.
Wenn die interne Vertragsgenehmigung abgeschlossen ist, wird der Vertrag automatisch zur Unterzeichnung durch eine externe Partei über DocuSign gesendet. Sobald das Dokument unterzeichnet ist, meldet das System den Status zurück an SAP, um den nächsten Schritt im SAP Vistex Workflow auszulösen.
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