Prozesse der digitalen Signatur

Unterschreiben Sie alle Arten von Dokumenten und Formularen sicher und schnell! Ob es sich um Back-Office-Dokumente, jegliche Art von Verträgen mit Ihren Lieferanten oder Kunden, Mitarbeitern oder sogar um branchenspezifische Dokumente oder Formulare und Anforderungen wie 21 CFR Part 11 handelt

  • IseoSign für DocuSign

    IseoSign für DocuSign

    IseoSign ist ein Add-on für DocuSign, das den standardmäßigen E-Signatur-Prozess und die OpenText™ Content Server to DocuSign-Integration um eine Vielzahl von Funktionen und Möglichkeiten erweitert. Mit IseoSign können Benutzer den Startprozess auf DocuSign-Seite vollständig automatisieren und den manuellen Benutzer-Startschritt in DocuSign eliminieren, dieser Prozess wird vollständig im Hintergrund initiiert.

    Vorteile und Merkmale
  • OpenText-Kernsignatur

    OpenText-Kernsignatur

    OpenText™ Core Signature ist eine professionelle, unternehmenstaugliche Lösung, mit der Mitarbeiter und Partner Angebote, Verträge und andere Dokumente schnell, rechtskonform und problemlos unterschreiben können. Durch die Integration mit OpenText™ Core Share auf Unternehmensebene bietet OpenText™ Core Signature eine einheitliche Lösung für alle Anforderungen an die Zusammenarbeit und Genehmigung von Inhalten im Unternehmen.

    Vorteile und Merkmale

Schluss mit dem Unterschreiben auf Papier - die Zukunft der sicheren Unterzeichnung von Dokumenten ist digital.

Frauen unterzeichnen Papierdokumente

Unterschriften auf Papier sind veraltet und unpraktisch. Mit der Zunahme von Fernarbeit und globaler Kommunikation ist der Bedarf an einem sicheren, effizienten und rechtlich anerkannten digitalen Unterschriftsverfahren wichtiger denn je.

WARUM KEINE UNTERSCHRIFTEN AUF PAPIER?

  • Papierunterschriften sind zeitaufwändig und ineffizient. Das Drucken, Unterschreiben, Scannen und Versenden von Dokumenten per E-Mail kann Stunden dauern, was Geschäftsprozesse verlangsamt und Kunden frustriert.

  • Unterschriften auf Papier sind anfällig für Fehler und sogar Betrug, sie lassen sich nur schwer überprüfen und nachverfolgen, so dass nur schwer sichergestellt werden kann, dass die richtigen Personen die richtigen Dokumente zur richtigen Zeit unterzeichnet haben.

  • Unterschriften auf Papier sind schädlich für die Umwelt. Sie benötigen Papier und Tinte und tragen damit zur Abholzung der Wälder, zur Umweltverschmutzung und zum Klimawandel bei. Im Gegensatz dazu sind digitale Signaturen umweltfreundlich, papierlos und sicher.

Warum sollte man digitale Signaturen einsetzen?

Die Einführung digitaler Signaturen ist von entscheidender Bedeutung, da sie sicher und effizient sind. Je mehr Organisationen diese Technologie übernehmen, desto mehr Standardisierung und Interoperabilität wird es geben.

VORTEILE VON DIGITALEN SIGNATUREN

  • Sicherheit: Digitale Signaturen verwenden Verschlüsselungstechnologien, um die Authentizität und Integrität von Dokumenten zu gewährleisten, was sie fälschungssicher und äußerst sicher macht.

  • Effizienz: Digitale Signaturen machen das Drucken, Scannen und Versenden von Dokumenten überflüssig, was Zeit spart und die Produktivität erhöht. Sie können sofort und von jedem Ort der Welt aus unterzeichnet und weitergegeben werden. Eingebettet in den richtigen Prozess der Dokumentenerstellung, der Auslösung des Signaturprozesses und der Speicherung des endgültigen Dokuments kann die Benutzerfreundlichkeit drastisch erhöht und der Gesamtprozess beschleunigt werden.

  • Kosteneffizienz: Digitale Signaturen reduzieren die Kosten, die mit papierbasierten Signaturen verbunden sind, wie Druck, Papier, Tinte, Porto und Lagerung.

  • Rechtlich anerkannt: Digitale Signaturen sind in vielen Ländern rechtlich anerkannt, so dass sie eine gültige Alternative zu herkömmlichen Unterschriften für Verträge, Vereinbarungen und andere Rechtsdokumente darstellen. Außerdem können spezifische Anforderungen für elektronische Signaturen wie 21 CFR Part 11 erfüllt werden.

  • Nachprüfbar: Digitale Signaturen bieten einen prüfbaren Unterschriftsnachweis, der sicherstellt, dass die richtigen Personen die richtigen Dokumente zur richtigen Zeit unterzeichnet haben. Dies verringert das Risiko von Fehlern und Betrug und erhöht die Transparenz und Verantwortlichkeit.

Frau im Büro

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