OpenText Dokumentenverwaltung
Leiten Sie den Informationsfluss von der Erfassung über die Archivierung bis hin zur Disposition, um die Produktivität zu steigern.
Die OpenText Content Suite Plattform ist ein umfassendes Enterprise Content Management (ECM)-System, das den Informationsfluss von der Erfassung über die Archivierung bis zur Disposition steuert.
Als Grundlage für die digitale Transformation kann die Content Suite Platform, egal ob sie vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt wird, ein zentrales, einheitliches Informationsnetz schaffen, das Informationen aus dem gesamten Unternehmen mit den Personen und Systemen verbindet, die sie benötigen.
Content-Management-Lösungen
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OpenText-Rechnungsmanagement für SAP
OpenText Invoice Management for SAP ist eine Softwarelösung, die die Verarbeitung und Verwaltung von Rechnungen innerhalb der SAP-Umgebung automatisiert.
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xECM für SAP
Eine Enterprise-Content-Management-Plattform, die mit SAP-Software integriert werden kann, um unstrukturierte Inhalte zu verwalten und Geschäftsprozesse zu verbessern.
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OpenText für regulierte Dokumente
Eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, die gesetzlichen Anforderungen an die Dokumentenverwaltung zu erfüllen.
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IseoSign für DocuSign
Ein Add-on für die OpenText Content Suite, das es ermöglicht, DocuSign mit seinen vollen Fähigkeiten zu nutzen und den Start des Signaturprozesses im OpenText Content Server und in DocuSign selbst vollständig zu automatisieren.
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Insights & Analytics Dashboards für OpenText VIM
Verfolgen und überwachen Sie die KPIs sowohl für Ihren VIM- als auch für Ihren Kreditorenprozess und gewinnen Sie so hervorragende datengestützte Erkenntnisse.
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SAP-Datenarchivierung
Die SAP-Datenarchivierung ist der Prozess der Übertragung inaktiver oder historischer Daten aus SAP-Systemen in ein Speicher-Repository zur langfristigen Aufbewahrung, wobei sichergestellt wird, dass die Daten für Berichte und Analysen weiterhin zugänglich sind.
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OpenText Content Suite Plattform
Die OpenText Content Suite ist eine Plattform für die Verwaltung von Unternehmens-Content, einschließlich Dokumenten, Aufzeichnungen und digitalen Assets, mit Funktionen für Zusammenarbeit, Automatisierung und Compliance.
"Die OpenText Content Suite bietet uns ein leistungsfähiges integriertes Content-System, mit dem wir den gesamten Lebenszyklus unserer Dokumente und Dateien verwalten können - vom Empfang/Erstellung bis zur kontrollierten Entsorgung."
- LEITER GESCHÄFTSANWENDUNGEN, GLOBAL PHARMA
WIE ES FUNKTIONIERT
BENEFITS
Nutzen Sie eine weltweit einheitliche Plattform für alle Abteilungen und Standorte und bieten Sie eine überschaubare und unkomplizierte Lösung, die alle Benutzer und Prozesse unterstützt, einschließlich Onboarding und Kreditorenbuchhaltung.
Vereinfachen Sie den Dokumentenzugriff und gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften durch die automatische Klassifizierung von Inhalten, einschließlich Papier und E-Mail-Anhängen, beim Eintritt in das Unternehmen. Diese Klassifizierung gewährleistet eine ordnungsgemäße Identifizierung auf der Grundlage von Sicherheits- und Compliance-Tags, wie z. B. personenbezogene Daten (PII), Geostandort und Verträge.
Reduzieren Sie die Belastung der Benutzer für langwierige Aufgaben, indem Sie zeitaufwändige Aufgaben, wie z. B. die Eingabe von Metadaten für erfasste Inhalte,automatisch beseitigen.
Treiben Sie die digitale Transformation voran, indem Sie Inhalte in Geschäftsprozesse über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg einbinden, was zu einer verbesserten Aufnahmefähigkeit für die Bedürfnisse der Kunden führt.
FEATURES
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DOKUMENTENMANAGEMENT
Kunden können ihre eigenen Metadaten vorbereiten. HTML-Viewer, mehrsprachige Benutzeroberfläche und Metadaten, kombinierte Berichterstattung
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ARCHIVMANAGEMENT
Klassifizierungen, Sicherheitsfreigaben, durchsuchbare Laderäume, container- und benutzerbasierte Laderäume, Dashboards. Automatisieren Sie Information Governance und Sicherheit. Verwalten Sie physische und elektronische Aufzeichnungen.
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LAGERUNG
Verwalten Sie strukturierte und unstrukturierte Daten. Archivierung von E-Mails und Dateien, Zugriff auf archivierte File-Share-Daten online, offline oder mobil, Verschlüsselung.
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CAPTURE
Massenscannen und Indizierung von Dokumenten, desktop- oder webbasiert.
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ZUSAMMENARBEIT
Rollen- oder teambasierte Landing Pages, Zusammenarbeit direkt mit dem Inhalt, sichere Dateisynchronisierung und -freigabe mit RM-Strenge und Sicherheit.
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PRODUKTION
Arbeitsbereiche für Teams, Abteilungen oder Projekte. Workflows können ein elektronisches Formular haben, um interne Prozesse zu beschleunigen - Spesenabrechnungen, Bestellungsgenehmigungen. Erfassung strukturierter und unstrukturierter Informationen, Workflow mit BPMN-Designer, Online-/Offline-Bearbeitung, Widget-basierte Benutzeroberfläche zur Einbettung von ECM in führende Anwendungen.
Andere Lösungen
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Wolke DMS
Die Cloud ist das neue Normal. Finden Sie die richtige Lösung für Ihren Bedarf und Ihre IT-Strategie.
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Microsoft
Schöpfen Sie Ihr Potenzial für Zusammenarbeit und EIM mit Microsoft 0365 und Zusatzlösungen voll aus.