OpenText Content Suite Plattform
Leiten Sie den Informationsfluss von der Erfassung über die Archivierung bis hin zur Disposition, um die Produktivität zu steigern.
Weißbuch: OpenText Content Suite
Alles, was Sie über die OpenText Content Suite wissen müssen - Sorgen Sie für ein konformes Management von Content während seines gesamten Lebenszyklus.
Die OpenText Content Suite Platform ist ein umfassendes Enterprise Content Management (ECM) System, das den Informationsfluss von der Erfassung über die Archivierung bis hin zur Disposition steuert.
Als Grundlage für die digitale Transformation kann die Content Suite Platform, egal ob sie vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt wird, ein zentrales, einheitliches Informationsnetz schaffen, das Informationen aus dem gesamten Unternehmen mit den Personen und Systemen verbindet, die sie benötigen.
"Die OpenText Content Suite bietet uns ein leistungsfähiges integriertes Content-System, mit dem wir den gesamten Lebenszyklus unserer Dokumente und Dateien verwalten können - vom Empfang/Erstellung bis zur kontrollierten Entsorgung."
- LEITER GESCHÄFTSANWENDUNGEN, GLOBAL PHARMA
WIE ES FUNKTIONIERT
BENEFITS
VERWENDEN SIE EINE EINZIGE PLATTFORM FÜR ALLE ABTEILUNGEN UND STANDORTE WELTWEIT
Unterstützen Sie alle Benutzer und Prozesse, ob Onboarding oder Kreditorenbuchhaltung, in einer einfach zu verwaltenden Einzellösung.
VEREINFACHEN SIE COMPLIANCE UND ZUGRIFF AUF DOKUMENTE
Klassifizieren Sie Inhalte, einschließlich Papier und E-Mail-Anhänge, automatisch, wenn sie in das Unternehmen gelangen, um sicherzustellen, dass sie auf der Grundlage von Sicherheits- und Compliance-Tags, wie z. B. personenbezogene Daten (PII), Geostandort und Verträge, ordnungsgemäß identifiziert werden.
Zeitaufwändige Aufgaben wie die Eingabe von Metadaten für erfasste Inhalte werden automatisch und in größerer Tiefe erledigt. DRIVE
DIGITAL TRANSFORMATION
Inhalte werden in Geschäftsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette integriert, wodurch die Reaktionsfähigkeit auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden verbessert wird.
FEATURES
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DOKUMENTENMANAGEMENT
Kunden können ihre eigenen Metadaten vorbereiten. HTML-Viewer, mehrsprachige Benutzeroberfläche und Metadaten, kombinierte Berichterstattung
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ARCHIVMANAGEMENT
Klassifizierungen, Sicherheitsfreigaben, durchsuchbare Laderäume, container- und benutzerbasierte Laderäume, Dashboards. Automatisieren Sie Information Governance und Sicherheit. Verwalten Sie physische und elektronische Aufzeichnungen.
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LAGERUNG
Verwalten Sie strukturierte und unstrukturierte Daten. Archivierung von E-Mails und Dateien, Zugriff auf archivierte File-Share-Daten online, offline oder mobil, Verschlüsselung.
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CAPTURE
Massenscannen und Indizierung von Dokumenten, desktop- oder webbasiert.
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ZUSAMMENARBEIT
Rollen- oder teambasierte Landing Pages, Zusammenarbeit direkt mit dem Inhalt, sichere Dateisynchronisierung und -freigabe mit RM-Strenge und Sicherheit.
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PRODUKTION
Arbeitsbereiche für Teams, Abteilungen oder Projekte. Workflows können ein elektronisches Formular haben, um interne Prozesse zu beschleunigen - Spesenabrechnungen, Bestellungsgenehmigungen. Erfassung strukturierter und unstrukturierter Informationen, Workflow mit BPMN-Designer, Online-/Offline-Bearbeitung, Widget-basierte Benutzeroberfläche zur Einbettung von ECM in führende Anwendungen.
Prüfen Sie andere Lösungen für Content Management
Lassen Sie uns besprechen, wie Ihr Unternehmen von der OpenText Content Suite Platform profitieren kann.
Einer unserer Experten zeigt Ihnen gerne, was Ihr Unternehmen mit den richtigen Lösungen archivieren kann. Während dieser 30-minütigen Sitzung untersuchen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Ziele und mögliche Lücken und teilen unser Wissen und unsere Erkenntnisse.