ERFOLGSGESCHICHTE

Migration von File Server zu SharePoint

CHALLENGE

Unser Kunde aus der Telekommunikationsbranche hatte Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften beim Zugriff auf vertrauliche Informationen auf dem File Server.

Historisch gewachsene Inhalte mit hochkomplexen Ordnerstrukturen auf File Server beeinträchtigten die Effizienz und die Zusammenarbeit.

Mit der Einführung von SharePoint on premise benötigte unser Kunde Unterstützung bei der Migration von 20 TB Daten von gemeinsam genutzten Laufwerken zu SharePoint.

PROJEKTUMFANG

  • 20TB Content im Umfang mit hochkomplexen verknüpften Excel-Sheets und technischen Datenformaten. Konzept für die Datenmigration nach SharePoint on premise und Anleitung zur Datenbereinigung

  • Projektdauer: 9 Monate; Projektumfang >1000 Stunden

LÖSUNG

  • Analyse der Daten und des zu migrierenden Inhalts, Erstellung eines Migrationskonzepts einschließlich des Benutzerhandbuchs für die Datenbereinigung. Für die Datenanalyse wurde "Treesize" verwendet. Die Verwaltung komplexer Verknüpfungen zwischen Excel-Dateien wurde mit "Link Fixer Advanced" gelöst.

UNSERE ROLLE

  • File Server und Inhaltsanalyse von 20TB Daten

  • Analyse der wichtigsten "Schmerzpunkte" und Lösungsvorschläge: Behandlung vertraulicher Daten, HR-Daten usw.

  • Vorbereitung der Analyse und Empfehlungen

  • Erstellung eines Migrationskonzepts

  • Erstellung eines Benutzerhandbuchs für die Datenbereinigung

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