Insights & Analytics Dashboards für OpenText VIM
Verfolgen und überwachen Sie die KPIs sowohl für Ihren VIM- als auch für Ihren Kreditorenprozess und gewinnen Sie so bessere datengestützte Erkenntnisse. Entdecken Sie ein Datenvisualisierungstool, das eine intuitive, nahtlose und transparente Methode zur Extraktion von Daten bietet.
Weißbuch: Einblicke und Analysen für OpenText VIM®
Erweitern Sie Ihr OpenText VIM mit unvergleichlichen visuellen Reporting-Dashboards. Insights & Analytics for SAP VIM bietet eine große Auswahl an intuitiven, interaktiven und visuellen VIM Dashboards. Profitieren Sie von jahrzehntelangem OpenText VIM-Know-how, gebündelt in einer einzigen Lösung.
Warum Insights & Analytics für OpenText VIM?
Um die Leistung von OpenText Vendor Invoice Management (VIM) for SAP Solutions zu bewerten, ist es wichtig, dass Ihr Accounts Payable Team die Möglichkeit hat, sie zu messen.
Insights & Analytics Dashboards bieten eine intuitive, cloudbasierte Berichtslösung für alle, die ihre VIM-Leistung verstehen und optimieren möchten. Die Lösung identifiziert, sammelt und aktualisiert relevante Daten, die dann über interaktive Dashboards visuell dargestellt werden, um einen umfassenden Satz von KPIs für das Rechnungsmanagement zu messen.
Dazu gehört auch die Bewertung der Leistung von OCR (Optical Character Recognition für ICC-, BCC- und IES-Produkte). Insights & Analytics für VIM ist eine webbasierte Anwendung (SaaS), die innerhalb weniger Tage eingerichtet werden kann, so dass sich Ihr AP-Team sofort auf die Analyse konzentrieren und schnell datengestützte Erkenntnisse ableiten kann.
Erfahren Sie, wie das VIM-Dashboard funktioniert
Joacim Karmfalk, Leiter der SAP-Anwendung bei Lundin Mining
"Insights & Analytics for VIM ist sehr erschwinglich und erfüllt die Aufgabe gut. Warum sollten wir Zeit und Geld aufwenden, um unsere eigene Lösung zu entwickeln, zu testen und zu warten? Es machte keinen Sinn, sich für etwas anderes zu entscheiden."
Vorher und nachher Insights & Analysen
VIM Analytics generiert eine beträchtliche Menge an wertvollen Daten, aber die Navigation und die Gewinnung von Erkenntnissen kann aufgrund des Umfangs der Daten eine Herausforderung darstellen. Unsere Lösung vereinfacht diesen Prozess, indem sie langwierige KPIs durch interaktive Dashboards ersetzt, so dass Sie sich auf die Aufdeckung wertvoller Erkenntnisse konzentrieren können.
Bildquelle: Turnpikes
Elzbieta Mukowska, Managerin für kontinuierliche Verbesserung SSC bei Elopak
"Ausgezeichnetes Werkzeug! Ich verwende es hauptsächlich zur Verbesserung der Prozesse in unserem Shared Service Center. Die Dashboards von Turnpikes helfen mir bei der Analyse, bei der Suche nach verbesserungswürdigen Bereichen oder Lieferanten und bei der Zusammenarbeit mit Kollegen aus der Kreditorenbuchhaltung, den Stammdaten oder dem Einkauf. Und wir alle nutzen es, um zu sehen, ob Änderungen die erwarteten Auswirkungen auf unsere KPIs haben."
Insights & Analytics for OpenText VIM™ ist ein OpenText Partner Technology Produkt und umfasst 10 Dashboards:
Übersicht über Lieferantenrechnungen, Rechnungszahlungsanalyse, Datumsanalyse, Abfallanalyse, Ausnahmeanalyse, Lieferantenanalyse, OCR-Leistung, AP-Dashboard, Automatisierung, PO & Nicht-Produktivität
Die Kreditorenbuchhaltung
Das Accounts Payable Dashboard bietet eine übersichtliche visuelle Darstellung der nicht gebuchten oder unsortierten VIM-Dokumente (Vendor Invoice Management) auf der Grundlage der verbleibenden Tage bis zur Zahlung. Dieses Dashboard ermöglicht es den Benutzern, die Menge der Dokumente zu beobachten, die unter bestimmten Ausnahmen kategorisiert sind.
Darüber hinaus ermöglicht es die Analyse und Organisation von Daten nach verschiedenen Faktoren wie Buchungskreisen, Lieferanten, Eingabekanälen und Daten. Letztlich erhält der AP-Manager durch dieses Dashboard wertvolle Einblicke, um die Ressourcenzuweisung zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern.
Bildquelle: Turnpikes
Produktivität
Die Dashboards "Non-PO" und "PO Productivity" bieten Einblicke in die Zykluszeit von Rechnungsdokumenten, einschließlich der Verarbeitung von DVs, Genehmigungen und Blockauflösungen. Durch die Anzeige des Zeitaufwands pro Rolle und Aktion bieten diese Dashboards wertvolle Einblicke zur Identifizierung und Lösung von Hindernissen im Rechnungsmanagementprozess.
Bildquelle: Turnpikes
Abfall
Dokumente, die keine Rechnungen sind, wie z. B. Rechnungsduplikate oder irrtümlich gebuchte Rechnungen, können Ihren Kreditorenbuchhaltungsprozess stören und negative Auswirkungen haben. Dieses Dashboard hebt Problembereiche hervor und erleichtert gezielte Maßnahmen zu deren Behebung, um letztendlich die positiven Auswirkungen auf Ihren Rechnungsstellungsprozess zu maximieren.
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OCR-Leistung
Die OCR-Leistung ist entscheidend für die genaue Erkennung und Extraktion von Rechnungsdaten aus gescannten oder PDF-Rechnungen. Dieses Dashboard bewertet die OCR-Leistung und liefert datengestützte Erkenntnisse zur Verbesserung und Optimierung von Bereichen, die eine Feinabstimmung oder zusätzliche Schulungen erfordern.
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Automatisierung
Das Automation Dashboard zeigt die manuellen Eingriffe in die Eingangsrechnungen und die Gründe dafür an. Es bietet wertvolle Einblicke in die Hindernisse, die Ihr Unternehmen auf dem Weg zu einer berührungslosen Rechnungsbearbeitung behindern.
Bildquelle: Turnpikes
BENEFITS
Erweitern Sie Ihre OpenText Vendor Invoice Management (VIM) Lösung mit Insights & Analytics.
Insights & Analytics bietet einen umfassenden Überblick über Ihren Rechnungsprozess, während Vendor Invoice Management von OpenText eher auf einzelne Rechnungen fokussiert ist und detaillierte Informationen liefert. Es fehlt jedoch eine Übersicht auf höchster Ebene, die wichtig ist, um Informationen zu erhalten, z. B. über den größten Lieferanten, welche Lieferanten zu spät bezahlt werden und den Prozentsatz der Rechnungen, die automatisiert und berührungslos sind.
Häufig wird festgestellt, dass der Rechnungsprozess trotz elektronischer Rechnungsstellung nicht so automatisiert ist wie erwartet, weil manuelle Eingriffe erforderlich sind. Die Identifizierung der Problembereiche ist schwierig, wenn und wo diese manuellen Eingriffe erfolgen, und die Behebung der Situation wird dadurch erschwert.
Die Daten können mithilfe der Slice & Dice-Funktionen des Tools visualisiert und analysiert werden.
Das Tool liefert zuverlässige und umsetzbare Informationen für datengestützte Erkenntnisse
Vorgefertigte VIM-KPI-Dashboards ermöglichen eine sofortige Analyse, ohne dass eine Datenexploration erforderlich ist.
Da es sich um eine Cloud-Anwendung handelt, ist die Einrichtung der Dashboards schnell und einfach
Das Tool wurde in den letzten 6 Jahren kontinuierlich verbessert, wobei das Feedback von Kunden und OpenText-Partnern berücksichtigt wurde
Das Tool ist OpenText Technology-zertifiziert, was sein zeitgemäßes und zukunftssicheres Design garantiert.
Mit einer Jahresgebühr, die den Kosten für die Entwicklung von 2-4 ABAP-Reports entspricht, ist es erschwinglich.
Für wen ist Insights & Analytics von Nutzen?
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CFO/Finanzleiter
Der CFO kann von Insights & Analytics in mehrfacher Hinsicht profitieren, unter anderem:
- Maximierung und Überwachung von Skonti, um den Gewinn zu steigern
- Vermeidung von Verzugszinsen, um Kosten zu sparen
- Reduzierung von teurem Abfall im Prozess, um die Effizienz zu verbessern. -
Shared Services Center
Im Folgenden werden die Vorteile von Insights & Analytics für das Unternehmen beschrieben:
- Bessere Kontrolle über SLAs (Service Level Agreements) mit dem Unternehmen.
- Genaue Messung der Produktivität.
- Höhere Kundenzufriedenheit.
- Unterstützung des Unternehmenswachstums.
- Wegfall der zeitaufwändigen Datenerfassung. -
P2P-Prozessverantwortlicher
Die Verantwortlichen für den Beschaffungsprozess und die Kreditorenbuchhaltung können von den folgenden Vorteilen profitieren:
- Erstklassige Prozessüberwachung
- Verbesserte Möglichkeiten zum Austausch von Erkenntnissen mit anderen Beteiligten
- Schnellere Entscheidungsfindung. -
Beschaffung/Einkäufer
Die Einkaufs- und Beschaffungsabteilung kann von den folgenden Vorteilen von Insights & Analytics profitieren:
- Verbessertes Management von Service Level Agreements mit dem Unternehmen
- Messbare Produktivität
- Erhöhte Kundenzufriedenheit
- Wegfall der Datenerfassungszeit.
Verbessern Sie Ihre Erfahrung mit I&A for VIM, indem Sie unsere monatliche Masterclass-Option abonnieren
Nehmen Sie an unseren monatlichen Masterclasses teil, in denen wir unser Expertenwissen über OpenText VIM und VIM Dashboards einsetzen, um wertvolle und umsetzbare Erkenntnisse für Ihr Accounts Payable Team zu gewinnen. In diesen regelmäßig stattfindenden monatlichen Kursen tauchen wir tief in die Daten ein, analysieren sie akribisch und extrahieren die wichtigsten Erkenntnisse, die wir dem Accounts Payable Team präsentieren und mit ihm diskutieren.
Um eine kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten, stellen wir außerdem monatlich einen umfassenden Bericht zur Verfügung, der die wichtigsten Punkte und empfohlenen Maßnahmen zusammenfasst, die im folgenden Monat umgesetzt und an deren Erfolg gemessen werden sollen. Nehmen Sie an unseren monatlichen Präsentations- und Diskussionsveranstaltungen teil, in denen wir die aufschlussreichen Ergebnisse der I&A Dashboards vorstellen. Verpassen Sie nicht diese Gelegenheit, wertvolle Einblicke zu gewinnen und den Erfolg Ihres Teams voranzutreiben.
- Untersuchung und Vorbereitung der Erkenntnisse aus den I&A Dashboards durch einen Berater
- Präsentation der durch einen VIM-Experte aufgedeckten Erkenntnisse für Ihr Accounts Payable Team
- Diskussion und interaktive I&A Dashboard-Sitzungen, die Ihr Accounts Payable Team durch die Dashboards führen
- Monatlicher VIM (visueller) Analysebericht mit Erkenntnissen, Empfehlungen, vorgeschlagenen Maßnahmen und Ergebnissen des Vormonats
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