OpenText-Kernsignatur
Ermöglichen Sie es Mitarbeitern und Partnern, Angebote, Verträge und Dokumente schnell, rechtskonform und mühelos mit der Kernsignatur zu unterzeichnen.
Weißbuch: OpenText Kernsignatur
Alles, was Sie über OpenText Core Signature wissen müssen - eine Cloud-basierte, einfach zu bedienende Lösung für elektronische Signaturen für Privatanwender, kleine Unternehmen und Großkunden gleichermaßen.
OpenText™ Core Signature ist eine professionelle, unternehmenstaugliche Lösung, die es Mitarbeitern und Partnern ermöglicht, Angebote, Verträge und andere Dokumente schnell, zuverlässig und problemlos zu unterzeichnen. Diese Cloud-basierte elektronische Signaturlösung ermöglicht sicheres Unterschreiben und Online-Dokumenten- und Informationsmanagement.
Integriert mit OpenText™ Core Share und anderen OpenText-Produkten auf Unternehmensebene bietet Core Signature eine einheitliche Lösung für alle Ihre Anforderungen in den Bereichen Enterprise Content Management, Zusammenarbeit und Genehmigung.
Da sich Core Share in bestehende ECM-Lösungen von OpenText integrieren lässt, verfügen die Anwender über einen einzigen, ganzheitlichen Geschäftsprozess, der ihre Investitionen in das System of Record bis hin zu Collaboration und E-Signatur erweitert.
Die Integration stellt sicher, dass alle von Core Share freigegebenen Dokumente, die eine elektronische Unterschrift erfordern, verschlüsselt werden und ein vollständiges Prüfprotokoll geführt wird, genau wie der Prozess der inhaltlichen Zusammenarbeit. Die elektronische Unterschrift bietet einen höheren Standard in Bezug auf Rechtmäßigkeit und allgemeine Sicherheit als eine herkömmliche handschriftliche Unterschrift und entwickelt sich schnell zum Branchenstandard.
"Einer elektronischen Signatur darf die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel in Gerichtsverfahren nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt oder die Anforderungen an qualifizierte elektronische Signaturen nicht erfüllt."
- Artikel 25, EU NR. 910/2014 (EIDAS)
WIE ES FUNKTIONIERT
BENEFITS
VERMEIDEN SIE MEDIENBRECHEN
Versenden Sie keine Papierdokumente mehr, die per Post oder Fax unterzeichnet werden müssen.
Es dürfen keine unsicheren und unkontrollierten E-Mails mit vertraulichen Anhängen unterzeichnet werden.
Keine Medienbrüche mehr beim Empfang von zu signierenden Dokumenten per Post, beim Herunterladen von Anhängen, Drucken, Signieren, manuellen Scannen und Zurück- oder Weiterschicken an den nächsten Unterzeichner.
TIME-SAVING
Spart wertvolle Geschäftszeit, insbesondere bei zeitkritischen Prozessen (HR: War of Talents, etc.).
COLLABORATION ON DOCUMENTS
Unterstützt die Zusammenarbeit an Dokumenten mit Signierschritten in nahezu Echtzeit auch auf Ihren mobilen Geräten.
KEIN ZUSÄTZLICHES 3RD PARTY TOOL
Verwendung als nahtlos integrierte Lösung innerhalb von OpenText™ Core Share und OpenText™ Content Suite.
Kein zusätzliches Tool eines Drittanbieters muss integriert oder parallel verwendet werden.
ELEKTRONISCHER SIGNATURNACHWEIS
Signaturprotokolle und -dateien werden im selben System gespeichert.
DOKUMENTENLEBENSZYKLUSFÄHIGKEITEN
Erweitert die OpenText xECM Dokumentlebenszyklus-Unterstützungsfunktionen von der Dokumentenerstellung, internen Genehmigung und externen Signierung bis hin zur Archivierung und Disposition oder als eigenständige Unterstützungslösung (Core Signature Service).
FEATURES
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EIN DOKUMENT AN DEN BENUTZER SENDEN
Ermöglicht es Absendern, ein Dokument auf einfache Weise vorzubereiten und es an einen bestimmten Benutzer (oder mehrere Benutzer) zur Unterschrift zu senden. Dies ermöglicht dem Absender, den gesamten Prozess zu digitalisieren und den Dokumentenfluss und -prozess innerhalb von Core Share zu verwalten.
Legen Sie fest, ob ein oder mehrere Empfänger das vorbereitete Dokument unterzeichnen müssen, und bei mehreren Unterzeichnern, in welcher Reihenfolge die Unterschriften erforderlich sind.
Je nach Projekt können alle Unterzeichner auf einmal unterschreiben, oder es kann eine Reihenfolge festgelegt werden, um den geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
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EINE UNTERSCHRIFT HINZUFÜGEN ODER EINE KOPIE ERHALTEN
Beim Versenden eines Dokuments zur elektronischen Unterschrift können die Benutzer wählen, ob der Empfänger eine Unterschrift hinzufügen muss, nur auf eine Schaltfläche "Genehmigen" drückt oder nicht unterschreiben muss, sondern nur eine Kopie erhält.
In bestimmten Anwendungsfällen ist es auch möglich, eine Person persönlich auf dem Tablet oder Mobilgerät des Absenders elektronisch unterschreiben zu lassen.
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DEN VERTRAG ZU UNTERZEICHNEN, OHNE CORE SHARE USER ZU SEIN
Der Endunterzeichner muss kein Core Share-Benutzer sein, um den Vertrag oder die Vereinbarung zu unterzeichnen. Der Endbenutzer unterschreibt einfach den Vertrag, und das Dokument wird automatisch in Core Signature aktualisiert, was eine nahtlose Integration mit der Schutzwolke gewährleistet.
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VISIBILITÄT
Bietet Einblick in alle unterzeichneten Verträge, um zu sehen, wer einen Vertrag angesehen, geöffnet und unterzeichnet hat. Auf der Grundlage dieser Einblicke, Daten und Analysen können die Benutzer geeignete Maßnahmen ergreifen, z. B. einen Kunden anrufen oder eine Erinnerung senden.
Nach Abschluss der Unterzeichnung erhalten alle Beteiligten ein Unterzeichnungsprotokoll. Das Protokoll erhöht die Sicherheit und Skalierbarkeit und unterstützt die Einhaltung von Vorschriften wie eIDAS (elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste).
Die Core Share-Integration stellt sicher, dass alle mit Core Signature freigegebenen Dokumente und Dateien verschlüsselt werden und ein lückenloses Prüfprotokoll geführt wird.
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EIN DIGITALES ZERTIFIKAT
Die erweiterte Unterstützung für elektronische Signaturen mit Serverzertifizierung stellt sicher, dass jeder Signiervorgang mit einem in der Hardware gespeicherten digitalen Zertifikat validiert wird, um die Einhaltung strengerer Anforderungen für elektronische Signaturen zu gewährleisten, einschließlich elektronischer Identifizierungs-, Authentifizierungs- und Vertrauensdienste (eIDAS).
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NACH DER UNTERZEICHNUNG
Die automatisierte Verarbeitung des endgültigen signierten Dokuments (Post-Signatur) und des daraus resultierenden Signierprotokolls stellt sicher, dass der gesamte Content sicher an OpenText Core Share zurückgegeben wird, wo er in Ruhe verarbeitet und verschlüsselt wird.
Anwendungsfälle
HR
Teilen Sie Dokumente mit neuen Mitarbeitern. Sichern Sie Unterschriften auf Verträgen und Formularen für Sozialleistungen und sorgen Sie so für ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertraulichkeit aufgrund Ihrer Privatsphäre.
Vertrieb
Core Signature bietet Unternehmen eine Plattform für die Weitergabe von Angeboten, Policen und rechtlichen Bestimmungen an Kunden, wodurch das Management der Kundenkommunikation verbessert und der Umsatz gesteigert wird.
Finanzen
Die digitale Unterschrift führt zu besseren Dienstleistungen und mehr Effizienz bei der Eröffnung neuer Konten, beim Abschluss von Krediten oder beim Online- und Mobile-Banking.
Versicherung
Beschleunigen Sie Versicherungsvorgänge - wie Underwriting, Policenverwaltung, Rechnungsstellung und Schadenmanagement.
Rechtliches
Beschleunigung des Prozesses bei Rechtsstreitigkeiten, einschließlich Bekanntmachungen, Vergleiche, Beschreibungen von Vorfällen, Schriftsätze und Zeugenaussagen. Core Signature kann bei Aktionärsvereinbarungen, Finanzierungen, Immobilien, Offenlegungen, Abschlüssen, NDAs und mehr helfen.
Beschaffung
Elektronische Unterzeichnung von Verträgen und SOWs mit Anbietern, um den Prozess der Vereinbarung zu verbessern.
Liegenschaften
Immobilienmakler und -vermittler sind Instrumente für einen wirksamen Geschäftsabschluss.
Betrieb
Core Signature und Core Share helfen bei der Automatisierung von Prozessen - von der Freigabe von Sicherheitsanforderungen bis zu Änderungsanträgen.
Fertigung/Ingenieurwesen
Verbessern Sie die technischen Genehmigungsprozesse für CAD-Zeichnungen, ECOs/ECNs, Produktionsfluss, Qualitätssicherung und technische Dokumentation.
Versicherungsmakler
Die Cloud-Software-Plattformlösung hilft den Maklern, neue Verträge abzuschließen und Kunden zu betreuen.
Kreditorenbuchhaltung/Rechnungswesen
Um Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen zu beschleunigen, können die Kunden auf Bestellungen, Rechnungen und Verträge zugreifen und diese zur elektronischen Signatur freigeben.
Einzelhandel
ESignature dient der Auftragsbestätigung, der Unterzeichnung von Bestellungen und der Verfolgung aller vom Lieferanten gelieferten Waren.
Lassen Sie uns besprechen, wie die OpenText Core Signature-Lösung Ihr Unternehmen voranbringen kann.
Einer unserer Experten teilt Ihnen gerne mit, was Ihr Unternehmen mit den richtigen Lösungen archivieren kann. In dieser 30-minütigen Sitzung untersuchen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Ziele und mögliche Lücken und teilen unser Wissen und unsere Erkenntnisse.