NEUES PROJEKT
SharePoint-Informationsarchitektur und Migration von Inhalten aus dem Dateisystem
Projekt für die Christoph Merian Stiftung, Basel
Aktuelle Situation
Die Christoph Merian Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz und Wirkungskreis in Basel. Sie ist politisch und konfessionell unabhängig. Sie unterstützt Projekte und Institutionen in den Bereichen Soziales, Kultur, Natur und dem Lebensraum Stadt.
Die Christoph Merian Stiftung hat sich für Microsoft 365 als Haupttool für Zusammenarbeit und Produktivität entschieden. Microsoft Teams inklusive der standardmässigen Dokumentenablage im Hintergrund auf den zugehörigen SharePoint-Seiten ist bereits heute im Einsatz. Heute werden die meisten Dokumente noch auf einem Fileserver gehostet oder neuerdings auch in Dossiers im ERP Abacus abgelegt.
Herausforderung
Geschäftsbezogene Inhalte sind in verschiedenen Anwendungen gespeichert und schwer zu finden und zu verwalten.
Ziel und Projektaufgaben
Nutzung von M365 als einheitliche Content-Management- und Collaboration-Plattform. Die Inhalte aus verschiedenen Anwendungen und Speichersystemen sollen in einer neuen Informationsmanagement-Architektur in Teams & SharePoint konsolidiert werden.
Projekt-Aufgaben
Vorhandene Dateisysteminhalte analysieren
Entwurf der Zielinformationsarchitektur und der Metadatenstruktur in SharePoint
Entwurf und Erstellung kundenspezifischer SharePoint Site-Templates
Migration von Filesystem- und Abacus-Dossier-Inhalten nach SharePoint
Lassen Sie uns erörtern, wie Enterprise-Content-Management-Lösungen für Ihr Unternehmen von Nutzen sein können.
Einer unserer Experten zeigt Ihnen gerne, was Ihr Unternehmen mit den richtigen Lösungen archivieren kann. Während dieser 60-minütigen Sitzung untersuchen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Ziele und mögliche Lücken und teilen unser Wissen und unsere Erkenntnisse.