d.velop
Intelligente Dokumentenverwaltung und digitale Geschäftsprozesse
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3,1 Mio. Anwender nutzen d.velop-Produkte
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Mehr als 30 Jahre Unterstützung bei der Vereinfachung von Prozessen
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Lösungen für spezifische Prozesse und Sektoren
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Mehr als 400 Partner im Bereich Enterprise Content Management
Zentraler Zugriff auf alle Ihre Daten und Dokumente über ein einziges System
Verabschieden Sie sich von der manuellen Ablage, der Verwaltung physischer Dokumente und unstrukturierten Aktenordnern. Begrüßen Sie Ihr neues, effizientes digitales Dokumentenmanagementsystem (EDMS).
Früher kamen die Papierdokumente per Post und wurden dann in verschiedene physische Ordner und Ablagesysteme einsortiert. Jetzt ist dieser Prozess vollständig automatisiert - und digital - vom Scannen bis zur Archivierung. Die Benutzer können über ein zentrales Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf alle benötigten Informationen zugreifen und diese bearbeiten. Erstellen, bearbeiten und teilen Sie, was immer Sie brauchen - zum Beispiel Rechnungen, Lieferscheine oder E-Mails.
Die nahtlose Integration mit Drittsystemen wie SAP, Microsoft 365 oder Salesforce macht das DMS zu einer leistungsstarken zentralen Plattform für alle Dokumente im Unternehmen: d.velop documents
Schnellerer Zugang zu Dokumenten
Bessere Entscheidungen treffen
Sparen Sie Zeit für Aufgaben mit höherer Priorität
Erfüllung von Compliance-Anforderungen
Christoph Pliete Gründer von d.velop, Vorstandsmitglied
"Künstliche Intelligenz ist keine Bedrohung. Sie gibt uns Freiraum für Kreativität und Design"
Vorteile des d.velop Dokumentenmanagementsystems
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Intelligente Lagerung
Die trainierbare KI sortiert und organisiert Dokumente nach dem Scannen automatisch für die Ablage und ordnet sie automatisch dem richtigen Ordner zu. Datenschnittstellen und die REST-API zur Anbindung an weitere Systeme machen Ihr d.velop documents DMS zu einer aktiven Drehscheibe für alle Dokumente und Inhalte.
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Schnittstelle zur Schnellsuche
Ob Desktop oder mobil, online oder offline - mit d.velop documents software finden Sie jedes Dokument, das Sie benötigen, über Schlüsselwörter, Metadaten, Volltext und Facettensuche. Nutzen Sie die unternehmensweite Suchfunktion, um Informationen überall in Ihrem Unternehmen zu finden.
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Erweiterte Zusammenarbeit
Einmal gespeichert, können Sie die Dokumente direkt vor Ort bearbeiten. Ein ausgeklügeltes Versionsverwaltungssystem stellt sicher, dass Sie immer mit der neuesten Version eines Dokuments arbeiten. Sie können auch Notizen hinterlassen und sogar Dokumente mit externen Parteien teilen, wenn Sie es wünschen.
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Logische Ordnerstrukturen
Verwenden Sie digitale Ordnerstrukturen auf der Grundlage von Kategorien und Metadaten, um Geschäftsinformationen entsprechend Ihrem Geschäftskontext zu strukturieren. Sie können eine unserer vordefinierten Ordnerstrukturen verwenden, sie an Ihre eigenen anpassen oder von Grund auf neue Strukturen erstellen.
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Konforme Archivierung
Die Dokumentenmanagement-Software von d.velop schafft alle Voraussetzungen für eine revisionssichere Ablage, die alle Aspekte der Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Korrektheit, Aktualität, Organisation und Änderungssicherheit abdeckt.
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Digitale Geschäftsprozesse
Digitale Dokumente sind die Grundlage für digitale Prozesse. Nutzen Sie die Dokumentenmanagement-Tools von d.velop, um Ihre eigenen Workflows zur Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse zu erstellen. Vom einfachen Urlaubsantrag bis hin zu Reisekostenformularen und Rechnungsworkflows kann alles eingebunden werden.
VERWANDTE LÖSUNGEN
Kernfunktionen der d.velop-Produkte unter
Microsoft Dynamics 365
Verwalten Sie Dokumente: Verfügbar für Microsoft Dynamics 365 Business Central, Finance & Operations und Sales.
Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Informationen, indem Sie Dokumente wie Belege aus Microsoft Dynamics 365 mit unserem Dokumentenmanagement-System effizient verwalten. Dabei haben Sie die freie Wahl, ob Sie d.velop oder Microsoft 365 als Speicherort für Ihre Daten nutzen.
Verwalten Sie Rechnungen: Verfügbar für Microsoft Dynamics 365 Business Central und Finance & Operations.
Mit Hilfe unserer digitalen Rechnungsverarbeitung können Sie Ihre Prozesse in Microsoft Dynamics 365 verschlanken und vereinfachen - angefangen beim Scannen von Rechnungen über die KI-basierte Erkennung bis hin zum Freigabe-Workflow in Verbindung mit Dynamics 365. Dabei haben Sie die freie Wahl, ob Sie d.velop oder Microsoft 365 als Speicherort für Ihre Daten nutzen
Kernfunktionen von d.velop SharePoint Dokumentenmanagement für Microsoft 365
Quick Actions: Konfigurierbarer Zugriff auf nützliche SharePoint-Funktionen und -Workflows.
Intuitive Navigation: Dank der benutzerfreundlichen Navigation finden die Nutzer alle benötigten Informationen auf einen Blick.
Benutzer-Abstimmungssystem: Feedback-Bereich zur Anforderung und Bewertung neuer Funktionen.
Schnelles Suchen: Integrierte Schnellsuche für den direkten Zugriff auf mehr SharePoint-Inhalte.
Vorschau: Vorschau von SharePoint-Inhalten mit Edit-in-Browser-Funktion für alle Office-Formate.
Metainformationen: Überblick und automatische Vererbung von Metadaten.
Lassen Sie uns besprechen, wie d.velop-Lösungen für Ihr Unternehmen von Nutzen sein können.
Einer unserer Experten zeigt Ihnen gerne, was Ihr Unternehmen mit den richtigen Lösungen archivieren kann. Während dieser 30-minütigen Sitzung untersuchen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Ziele und mögliche Lücken und teilen unser Wissen und unsere Erkenntnisse.