OpenText Extended ECM für O365
Verbindet Geschäftsprozesse und Inhalte in Office 365, um die Effizienz zu steigern und die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen zu verbessern.
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Wertsteigerung mit OpenText Extended ECM: Rationalisierung von Enterprise Content Management.
✓ Erfahren Sie, wie OpenText Extended ECM die Dokumenten-Workflows optimiert und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellt.
✓ Erfahren Sie, wie es sich in Geschäftsanwendungen wie SAP und Microsoft Office integrieren lässt.
✓ Erkunden Sie häufige Fallstricke mit praktischen Lösungen und Live-Demonstrationen.
OpenText xECM für O365 nutzt die Möglichkeiten der Zusammenarbeit und Kommunikation für Anwender, die in ihren bekannten MS Office-Anwendungen und Geschäftsanwendungen arbeiten, und ermöglicht ihnen so eine effektivere Zusammenarbeit im Kontext von Geschäftsprozessen.
Verwalten Sie Ihre Geschäftsprozesse in MS Outlook, MS Teams und MS SharePoint. Mit Geschäftsinhalten, die für Office 365 zugänglich sind, haben Benutzer Zugriff auf Inhalte, die für Geschäftsanforderungen und dieses Geschäftsobjekt relevant sind.
Geschäftsprozessbezogene Dokumente und E-Mails sind systemübergreifend verfügbar: ERP, CRM und Office 365.
Die Extended ECM-Lösung für Microsoft Office 365 ist mit den Produkten der Extended ECM-Familie kompatibel und ergänzt die Geschäftslösungen von SAP, Salesforce und OpenText mit der Leistungsfähigkeit von Office 365.
Weißbuch: OpenText Extended ECM für Microsoft Office 365
Alles, was Sie über die OpenText Extended ECM-Lösung wissen müssen - Verbinden Sie führende ERP-, CRM- und HCM-Anwendungen mit Microsoft Office 365 Content.
"Geschäftskritische Inhalte, die über verschiedene Unternehmensplattformen verteilt sind, waren aus Sicht der GDPR und globaler Datenschutzrichtlinien inakzeptabel. Mit xECM für O365 haben wir die Kontrolle über alle Inhalte im gesamten Unternehmen, unabhängig davon, woher sie stammen."
- BEAUFTRAGTER FÜR DIE EINHALTUNG DER VORSCHRIFTEN, EIN WELTWEIT TÄTIGES BERGBAUUNTERNEHMEN
WIE ES FUNKTIONIERT
XECM für Office 365 Prozess- und Systemintegration
Klicken Sie auf Touren im Zusammenhang mit xECM für O365 von OpenText
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Klick-Tour - Erweitertes ECM für Microsoft Office 365 (21.4)
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Klick-Tour - Erweitertes ECM für Microsoft Office 365 Microsoft Information Protection (21.4)
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Klick-Tour - Erweitertes ECM für Microsoft Office 365 CE
FUNKTIONEN VON OPENTEXT EXTENDED ECM FÜR O365
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INTEGRIERT MIT MICROSOFT TEAMS
Verwaltet den Lebenszyklus von Microsoft Office 365 Teams, von der Erstellung und den Inhaltsdiensten bis hin zur Archivierung und Disposition.
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KONTEXTBEZOGENE ARBEITSBEREICHE FÜR UNTERNEHMEN
Präsentiert den OpenText Business Workspace im Kontext der Office-Benutzeroberfläche.
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SUCHEN
Ermöglicht Anwendern die Suche nach in OpenText gespeicherten Inhalten über die SharePoint-Oberfläche sowie die Auswahl von Elementen aus Office 365 zur Speicherung in OpenText.
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AKTENVERWALTUNG UND ARCHIVIERUNG
Verwaltet und regelt den Zugriff auf den Lebenszyklus wichtiger elektronischer Geschäftsdokumente und -informationen.
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UNTERSTÜTZUNG VON SHAREPOINT® UND ONEDRIVE
Unterstützt SharePoint Server vor Ort und SharePoint Online/OneDrive für vollständigen Zugriff und Archivierung von Inhalten und Dokumenten.
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DIE KONTROLLE ÜBER UNTERNEHMENSINFORMATIONEN ZU BEHALTEN
Kontrolle des gesamten Lebenszyklus von Informationen und Risikominderung durch Anwendung von Records-Management-Systemen und Risikoklassifizierungen sowie Integration von Microsoft Information Protection.
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INTELLIGENTE AUTOMATISIERUNG
Klassifizieren Sie Inhalte manuell und automatisch. Erkunden Sie Datensätze aus Office 365 und greifen Sie darauf zu.
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CO-AUTHORING-UNTERSTÜTZUNG
Nutzt die Funktionen zur gemeinsamen Erstellung von Dokumenten in Microsoft Office für Inhalte, die in OpenText™ Extended ECM für Microsoft® Office 365™ gespeichert sind.
VORTEILE VON OPENTEXT EXTENDED ECM
ENHANCE WORKFLOW
Speichern Sie Content in OpenText über vertraute Office-Tools für vollständige Prozesstransparenz.
SECURE CONTENT
Kontrollieren und prüfen Sie alle Änderungen von der Erstellung bis zur Zusammenarbeit.
STREAMLINE TEAMS MANAGEMENT
Automatisch behalten und zentralisieren Teams-Benutzer Content, wenn Teams erstellt und gelöscht werden.
UNTERSTÜTZEN SIE HYBRID WORK
Automatisch behalten Teams-Benutzer Inhalte bei, wenn Teams erstellt und gelöscht werden, und zentralisieren sie.
INTEGRIEREN SIE DAS INHALTSMANAGEMENT
Verwalten Sie Office 365-Inhalte nahtlos und geben Sie sie systemübergreifend frei.
SURFACEKEY DATA
Greifen Sie innerhalb von Office-Apps auf geschäftskritische Informationen aus anderen Systemen zu.
SCHÜTZEN SIE MIT PURVIEW
Schützen Sie Inhalte und verhindern Sie Datenlecks mit Microsoft Purview Information Protection.
VERBESSERN SIE DIE TEAMS-ZUSAMMENARBEIT
Verwalten Sie Microsoft Teams-Inhalte und machen Sie wichtige Informationen für alle relevanten Benutzer zugänglich.
Überblick über die Lösung: Erweitertes ECM für Microsoft Office 365
OpenText™ Extended ECM für Microsoft Office 365 kombiniert die Tools von Office 365 mit Extended ECM. Benutzer können mithilfe von Arbeitsbereichen, die in Outlook, Teams und SharePoint integriert sind, effizient in Geschäftsprozessen zusammenarbeiten. In diesem Whitepaper lernen Sie Extended ECM für Microsoft Office 365 mit den wichtigsten Funktionen kennen:
Inhalt im Kontext
Zusammenarbeit
Governance
Archivierung
Prüfen Sie andere Lösungen für Microsoft 365
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
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Dank Microsoft 365 Enterprise Information Management (ECM) können Unternehmen digitale Daten in jeder Phase ihres Lebenszyklus effektiv verwalten und organisieren. Um zu gewährleisten, dass Informationen leicht zugänglich sind, angemessen verwaltet und sicher gespeichert werden, bietet es Lösungen für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit, Information Governance, Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit. Dies verbessert die Produktivität, garantiert die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und verringert die Gefahr von unsachgemäßem Informationsmanagement und -verlust.
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Durch die Integration mit Microsoft Office, Teams und Word, neben anderen Microsoft-Produkten, verbessert OpenText Extended ECM für Microsoft 365 das Enterprise Content Management. Mit fortschrittlichen Funktionen wie sicherer Data Governance, automatisierten Workflows und Compliance ist es die perfekte Wahl für Unternehmen, die Content Management auf Unternehmensebene benötigen. Diese Integration garantiert, dass alle Dokumente sicher und erfolgreich verarbeitet werden, zentralisiert Informationen und verbessert die Zusammenarbeit und Kundenzufriedenheit.
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Über die einfache Dokumentenverwaltung hinaus bietet Microsoft 365 Unternehmen ein umfassendes Content-Management-System. Es umfasst alle Phasen des Lebenszyklus von Inhalten, wie z. B. die Erstellung, die Freigabe und die Disposition. Die Plattform unterstützt die Verwaltung und Organisation wichtiger Unternehmensdaten aufgrund ihrer fortschrittlichen Funktionen, die Dateianalysen, automatisierte Workflows, Records Management und Echtzeitkommunikation umfassen.
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OpenText Extended ECM für O365 integriert Content Management direkt in Microsoft 365-Anwendungen, einschließlich Microsoft Teams, SharePoint und Outlook, um die Effizienz der Arbeitsabläufe zu verbessern. Auf diese Weise können Benutzer mit den Tools, die sie bereits nutzen, zusammenarbeiten und Dokumente verwalten, ohne zwischen verschiedenen Schnittstellen wechseln zu müssen.
Die Prozesse werden durch automatisierte Workflows und Echtzeit-Kollaborationstools beschleunigt, und zentrale Arbeitsbereiche machen alle relevanten Inhalte leicht zugänglich. Alles in allem wird so die Arbeit vereinfacht, die Kommunikation verbessert und ein effektives Content-Management im gesamten Unternehmen gewährleistet.
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IseoSign kann Verträge, Vereinbarungen und andere Geschäftsdokumente, die unterschrieben werden müssen, durch Automatisierung des Prozesses und Reduzierung manueller Eingriffe bearbeiten.
Lassen Sie uns besprechen, wie OpenText Extended ECM für O365 Ihrem Unternehmen helfen kann.
Einer unserer erfahrenen Experten hilft Ihnen gerne, das Potenzial zu entdecken, das Ihr Unternehmen mit den richtigen Lösungen erreichen kann. In dieser ausführlichen 30-minütigen Sitzung werden wir Ihre aktuelle Situation gründlich bewerten, Ihre Geschäftsziele erkunden, potenzielle Lücken identifizieren und Ihnen maßgeschneiderte Einblicke und Empfehlungen geben, damit Sie mit Zuversicht voranschreiten können.