d.velop connect für Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
Von d.velop
Unternehmensweites Informationszentrum
Verbinden Sie Ihr Dynamics 365 mit Ihrem d.velop documents repository entweder in der Cloud oder als hybride Cloud/On-Premises-Lösung. d.velop connect for Dynamics 365 bietet den Einstiegspunkt dafür in Ihrer d.velop Cloud-Umgebung. Durch die vollständige Integration der Systeme können Sie alle Dokumente und Belege aus Ihrer ERP-Software einfach und sicher in Ihrem ECM-System ablegen, das Ihnen als unternehmensweite Informationszentrale dient. Mit d.velop connect for D365 ergänzen Sie Ihr ERP-System um ein integriertes, strukturiertes Informationsmanagement.
Stellen Sie zentrale Informationen auch für Mitarbeiter ohne ERP-Zugang bereit und erweitern Sie Dynamics 365 um die Möglichkeit, Ihre Geschäftsprozesse digital anzupassen. Gleichzeitig werden Dokumente und Informationen als Teil des Prozesses revisionssicher gespeichert.
Sicherstellung der Revisionssicherheit durch vollautomatische Dokumentenspeicherung und Archivierung
Sobald ein Dokument in Dynamics 365 mit der konfigurierten Integrationsschnittstelle gedruckt wird, löst dies die vollautomatische Ablage und Archivierung des Dokuments aus. Das Dokument wird indiziert und direkt an das Archivsystem übergeben, ohne dass weitere Schritte notwendig sind.
Das garantiert, dass jedes einzelne gewünschte Dokument archiviert wird - zuverlässig und revisionssicher. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, Dokumente oder Dateien manuell über das Dokumentenmanagement-Tool abzulegen.
Vollständig integriert
d.velop connect für D365 schafft eine nahtlose Verbindung zwischen Ihrem ERP-System und den digitalen Archivsystemen von d.velop - mit einem bidirektionalen Informationsaustausch. Durch die Integration des ECM-Systems werden alle in D365 gedruckten Ausgangsdokumente automatisch in der Central Information Management Lösung abgelegt. Damit ist sichergestellt, dass sie auch außerhalb des ERP-Systems verfügbar sind. Umgekehrt werden Informationen aus anderen Systemen wie Microsoft Outlook, die zum Beispiel im ECM-System zu einem Lieferantendossier hinzugefügt werden, auch direkt im ERP-System verfügbar gemacht.
Dies ist insbesondere für die Korrespondenz, wie E-Mails, Telefonnotizen, Lieferscheine etc. Dank d.velop connect für D365 können Sie nun Informationsobjekte, Prozesse und Personen über alle Abteilungen Ihres Unternehmens hinweg miteinander verbinden.
Zentrale Informationsverwaltung
d.velop connect für D365 kann weit mehr als nur ein- und ausgehende Dokumente archivieren. In Kombination mit den d.velop ECM-Systemen lassen sich einfach und intuitiv alle möglichen anderen I nformationen wie Lieferantenakten, Korrespondenz, Zeichnungen, Berichte oder EDV-Dokumente hinzufügen. Auch diese Informationen stehen im ERP-System zur Verfügung - gut strukturiert, schnell zugänglich und im Kontext Ihrer Aufgabe. In vielen Fällen müssen Sie nicht einmal zum ECM-System wechseln, um eine 360°-Perspektive auf Ihre Geschäftsprozesse zu erhalten, was es Ihnen leicht macht, die Kontrolle über Ihr Tagesgeschäft zu behalten.
Sie profitieren davon, dass alle Ihre Mitarbeiter auf alle Kunden- und Lieferanteninformationen zugreifen können - auch wenn sie keinen Zugriff auf das ERP-System haben. Und natürlich wird das alles mit einem fein anpassbaren Berechtigungssystem verwaltet.
Erweitern Sie den Funktionsumfang Ihres ERP-Systems
d.velop connect for D365 erweitert Ihr ERP-System um die Möglichkeit, benutzerdefinierte Prozesse auf Objekten durchzuführen, wie z.B. Rechnungen zu genehmigen oder Kollegen per E-Mail zu informieren, wenn ein wichtiges Ereignis eintritt. Wenn Ihr ERP-System an die Grenzen seiner Leistungsfähigkeit stößt, können Sie mit der Integration in Ihr ECM-System den entscheidenden nächsten Schritt tun. Nutzen Sie diese und eine Fülle weiterer Funktionen, um den Erfolg Ihres Unternehmens zu sichern.
Vorteile auf einen Blick
Bereit für D365 (Finanzen und Betrieb, Business Central, Customer Engagement)
Vollständig automatisierte, revisionssichere Archivierung im Hintergrund
Suche nach Dokumenten direkt aus D365 Dokumentenbasierte oder integrierte Kontextanzeige, keine Medienbrüche
Integriertes Informationsmanagement dank der Integration unserer E-Dossiers
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Whitepaper "d.velop connect für Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations"
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