PRODUKTÜBERSICHT
So optimieren Sie mit Microsoft
Power Automate
Ihren Signaturprozess
In Ihrem Unternehmen gibt es viele Dokumenten-Workflows. Das kann so einfach sein wie ein Geschäftsprozess mit einem Papierformular, das gefaxt, gescannt, per E-Mail verschickt und dann zur Genehmigung an die richtige Person geschickt wird. Es kann aber auch komplexer sein, wie z. B. die Verwendung eines Auftragsverwaltungssystems, das Ihren gesamten Bestand verfolgt und dann bei Bedarf Bestellungen generiert.
Unabhängig davon, wie einfach oder kompliziert Ihr Arbeitsablauf ist, gibt es viele Möglichkeiten, ihn mit Microsoft Power Automate zu automatisieren und zu optimieren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie einfach es ist, Power Automate zur Optimierung Ihres Signaturprozesses einzusetzen.
Was ist Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate ist ein Tool zur Workflow-Automatisierung, mit dem Sie Ihre IT- und Geschäftsprozesse unter Kontrolle bringen können. Es ist Teil der Microsoft Power Platform (einschließlich Power Apps, Microsoft Teams und Power BI, unter anderem). Sie können es verwenden, um Aufgaben und Prozesse zu automatisieren und Benutzer Funktionen über Ihr mobiles Gerät auf sichere und skalierbare Weise ausführen zu lassen.
Die Benutzer müssen sich keine Befehle merken oder Code schreiben. Sie ziehen einfach Aktionen auf eine Leinwand und verbinden sie mit logischen Flusslinien, um leistungsstarke Workflows zu erstellen, die mit Cloud-Diensten wie SharePoint Online, Azure SQL Database, Office 365 Exchange Online oder Exchange Online Protection (EOP), Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement und Microsoft Operations Management Suite (OMS) ausgeführt werden können.
Power Automate wurde über viele Jahre hinweg von Menschen entwickelt, die verstehen, wie Unternehmen von Grund auf funktionieren - und was sie von einer Service-Management-Plattform der Unternehmensklasse für die effektive Verwaltung ihrer Software Development Lifecycle (SDLC) Prozesse erwarten. Das Ergebnis ist eine End-to-End-Automatisierungslösung, die von der Planung bis zur Ausführung aller IT-Prozesse in Ihrer Organisation oder Ihrem Unternehmen alles abdeckt.
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Wie Sie Ihren Unterschriftsprozess mit Microsoft Power Automate optimieren können
Wie Sie wissen, ist Papier eine erneuerbare Ressource. Es kann immer wieder recycelt werden, was zur Erhaltung der Wälder und anderer natürlicher Ressourcen beiträgt. Je öfter es recycelt wird, desto besser für die Umwelt.
Die Weltbevölkerung wächst in rasantem Tempo, was zu einem Anstieg der Nachfrage nach Papierprodukten wie Zeitschriften, Zeitungen und Katalogen geführt hat. Tatsächlich ist der weltweite Papierverbrauch in den letzten 40 Jahren um 400 % gestiegen.
Da für die Herstellung von Papierprodukten wie Büchern oder Zeitschriften Bäume benötigt werden, um Zellstoff zu gewinnen, müssen wir darauf achten, wie wir die Bäume nutzen, damit sie nicht zu schnell ausgehen! Um dies richtig zu tun, muss man verstehen, was die verschiedenen Baumarten ausmacht, damit kein Teil von ihnen verschwendet wird, sobald sie für immer verschwunden sind.
Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Arbeitsstunden, indem Sie die einzigartigen Funktionen von Power Automate nutzen, insbesondere den Signaturprozess.
Hier sind einige nützliche Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie sich ansehen, wie die Dinge heute erledigt werden
Welche Informationen sind erforderlich? Könnten sie vereinfacht oder gestrafft werden? Gibt es etwas, auf das wir verzichten könnten?
Wie viel Zeit nimmt jeder Teil dieses Prozesses von Anfang bis Ende in Anspruch? Verbringen wir zu viel Zeit damit, auf Genehmigungen zu warten oder uns durch manuelle Workflows für administrative Aufgaben zu kämpfen? Können wir diese Bereiche rationalisieren, so dass jeder seine Projekte schneller abschließen kann, ohne dass die Qualität oder die Sicherheitsintegrität darunter leidet?
Von wem muss jeder Teil dieser Aufgabe genehmigt werden? Müssen alle diese Personen immer Zugriff auf alle Teile unserer Prozesse haben (z. B. die Freigabe von Rechnungen)? Können wir stattdessen granularere Berechtigungen einrichten, so dass nur bestimmte Personen Zugriff auf bestimmte Daten in unserem gesamten Workflow haben?
Einige Beispiele, wie Sie Microsoft Power Automate für Ihren Unterschriftsprozess nutzen können
Sie können Microsoft Power Automate verwenden, um einen Ablauf zu erstellen, der Ihren Signaturprozess automatisiert.
Microsoft Power Automate Workflow Builder;
Beginnen Sie mit dem Workflow Builder, indem Sie im Menü Datei die Option "Neuen Ablauf erstellen" wählen. Sie werden dann aufgefordert, eine Vorlage auszuwählen. Wählen Sie die Vorlage Microsoft Office 365 Signature Flow und klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
Microsoft Power Automate Flussdesigner;
Erstellen Sie neue Abläufe mit dem Microsoft Flow Designer in System Center Configuration Manager (SCCM). Er bietet eine Schnittstelle zum Entwerfen und Bearbeiten von Vorgängen in einer sequenziellen Reihenfolge, die beschreibt, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse durch IT-Lösungen automatisieren möchten, sowie zum Erstellen von Schleifen oder Verzweigungen auf der Grundlage von Bedingungen, die zuvor innerhalb von Vorgängen innerhalb Ihres Flusses definiert wurden, die grafisch in Bezug auf beteiligte Ressourcen wie Standorte, Standorte usw. dargestellt werden, die beim Entwerfen von Flüssen möglicherweise noch nicht vorhanden sind, aber dennoch während der Ausführungszeit von Workflows verfügbar sein müssen, die mit diesen Toolsets wie SCCM Solution Deployment Manager und anderen erstellt wurden.
Wort von Joachim Freitag
Joachim Freitag, Geschäftsführender Gesellschafter IseoSolutions
" In jedem Unternehmen gibt es Dokumenten-Workflows, und es gibt viele Möglichkeiten, diese mit Power Automate zu verbessern.
Wir bei IseoSolutions sind Experten für die Erstellung digitaler Workflows, also kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse verbessern wollen."
FAQs
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Verwenden Sie GetAccept, um eine elektronische Signatur für eine beliebige Datei anzufordern. Wählen Sie in SharePoint eine Datei und einen Ablauf aus dem Menü Automatisieren, um den Ablauf auszulösen. Geben Sie die Daten des Unterzeichners ein und klicken Sie auf , um Ihre Dokumente als E-Mail-Anhänge zu versenden. ext geht hier
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Sie verwenden das Software-Tool, um automatisierte Arbeitsabläufe mit verschiedenen Arten von Microsoft Power Apps und Diensten zu erstellen.n text goes here
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Es handelt sich um einen Cloud-basierten Dienst, der es Ihnen leicht macht, eine Workflow-Automatisierung einzurichten, um zeitraubende Aufgaben und Prozesse über mehrere Anwendungen und Dienste hinweg zu eliminieren.
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Wählen Sie einfach Einstellungen > Mail > Verfassen und Antworten. Erstellen Sie Ihre Signatur und wählen Sie die Standardsignatur für neue Nachrichten und Antworten. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
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Wenn Sie automatisierte Workflows oder automatisierte Prozesse erstellen möchten, ist Microsoft Power Automate eine digitale Lösung, die Ihre Bemühungen zur Prozessautomatisierung perfektionieren kann. Nutzen Sie die wichtigsten Funktionen, um manuelle Prozesse und sich wiederholende Aufgaben abzuschaffen und Datenverluste zu vermeiden, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen.
Für jedes Unternehmen sind Arbeitsabläufe ein integraler Bestandteil des Betriebs und der Produktivität. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse, Fähigkeiten und Dienstleistungen verbessern können, indem Sie sie mit Power Automate automatisieren.
Unsere Experten bei IseoSolutions haben Dutzende von digitalen Transformationsdiensten und Workflows für Kunden in verschiedenen Branchen entwickelt. Wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse verbessern wollen, kontaktieren Sie uns und wir werden versuchen, eine Lösung zu finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht!
Holen Sie sich Ihre kostenlose Lösungssitzung, indem Sie auf diesen Link klicken, und beginnen Sie mit der Automatisierung.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen gezeigt hat, wie Microsoft Power Automate zur Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse eingesetzt werden kann. Wenn Sie mehr über unsere Lösungen erfahren möchten, besuchen Sie bitte die IseoSolutions-Website oder kontaktieren Sie uns per E-Mail unter contact@iseosolutions.ch.
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Weißbuch: Wie Sie mit Microsoft Power Automate Ihren Signaturprozess optimieren können