SharePoint: Alles, was Sie wissen müssen

Warum wird SharePoint verwendet?

Organisationen verwenden Microsoft SharePoint zur Erstellung von Websites. Sie können es als sicheren Ort zum Speichern, Organisieren, Freigeben und Abrufen von Informationen von jedem Gerät aus nutzen. Genießen Sie einfache Bearbeitungs- und Upload-Optionen, beantworten Sie Teamanfragen, FAQs, Unterschriftsoptionen, unterhaltsame Gruppendynamik, Suchoptionen und besuchen Sie frühere Versionen von Dokumenten für Bearbeitungen.

Warum SharePoint online?

SharePoint Server ist vor Ort verfügbar, und SharePoint Online ist eine Cloud-basierte Lösung, die mit Microsoft Office 365-Abonnements verknüpft ist. Beide Produkte verwenden dieselben Codebasen, sind aber funktional unterschiedlich.

Der SharePoint-Server ist auch unter dem Namen SharePoint-Server 2019 On-Premises bekannt. Bei dieser Plattform handelt es sich um eine lokal gehostete Plattform, die von der Gruppe oder dem Benutzer des Unternehmens selbst betrieben wird. Auf dieser Plattform ist eine Gruppe von Benutzern für die Erstellung, den Betrieb, die Erstellung und die Wartung aller Dinge im privaten Bereich verantwortlich, einschließlich Dateispeicherung, Active Directory und Produktfunktionen der Serverarchitektur.

SharePoint Online hingegen ist ein Cloud-basierter Dienst, auf den die Nutzer einfach als "Service" zugreifen können, anstatt Architekturen in ihren Räumlichkeiten bereitzuhalten.

Mit SharePoint Online müssen Sie sich keine Gedanken über Ressourcen, Serverprojekt, Servernamen und Architektur machen. Außerdem kann es mit anderen Office-Produkten wie Word, Exchange und Excel kombiniert werden.

Warum ist SharePoint besser als OneDrive?

OneDrive ist die Standard-Dateierfahrung für Microsoft 365 und SharePoint und bietet Ihnen Zugriff auf alle Ihre Arbeitsdateien, einschließlich der Dateien, die andere Personen direkt oder über Mitglieder der gleichen Teamsite, Gruppe oder Teams, an denen Sie arbeiten, mit Ihnen teilen. OneDrive bietet ein konsistentes, intuitives Dateierlebnis auf all Ihren Geräten, einschließlich dem Web, mobilen Geräten und dem Desktop Ihres Windows-PCs oder Macs.

Hinter den Kulissen bietet SharePoint in Microsoft 365 Enterprise Content Management Services für alle Dateien in Microsoft 365, einschließlich der Dateien, mit denen Sie in Teams, Yammer und Outlook arbeiten. SharePoint ist immer da, hilft bei der Verwaltung und dem Schutz Ihrer Dateien und unterstützt die Zusammenarbeit mit Inhalten in Microsoft 365. Neben Dateien bietet SharePoint auch Portale, Nachrichten, Seiten, Listen und eine Plattform für Webanwendungen für Unternehmen.

Warum funktioniert der SharePoint-Link nicht?

Wenn Sie auf einen SharePoint-Link stoßen, der nicht wie erwartet funktioniert, führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Problem zu identifizieren und zu beheben:

1. Navigieren Sie zu Site Information > Site Settings > Site Permissions.

2. Prüfen Sie, ob es eindeutig zugelassene Elemente gibt, z. B. Seiten, Bibliotheken oder Ordner. Diese werden durch ein gelbes Banner in der oberen rechten Ecke der Seite angezeigt, das einen Link enthält.

3. Klicken Sie auf den angegebenen Link, um weitere Nachforschungen anzustellen. Sie können suchen, um festzustellen, ob die Seite, die Website, die Landing Page, die Website-Struktur oder das Bild eindeutig gesichert ist.

4. Vergewissern Sie sich, dass die Berechtigungen für das betroffene Element korrekt konfiguriert sind. Passen Sie die Berechtigungen nach Bedarf an, um einen ordnungsgemäßen Zugriff für die Benutzer zu gewährleisten.

5. Testen Sie die SharePoint-Verknüpfung erneut, um zu bestätigen, dass das Problem behoben wurde.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie SharePoint-Link-Probleme effektiv beheben und eine reibungslose Navigation und Zugänglichkeit für Benutzer auf Ihrer SharePoint-Website sicherstellen.

Warum SharePoint Framework?

SharePoint Framework gilt aufgrund seiner umfangreichen Anpassungsfunktionen, modernen Entwicklungstoolchains und Muster als eine der neuesten Versionen und am meisten empfohlenen SharePoint-Entwicklungsoptionen. Es nutzt moderne Webentwicklungstechnologien und -tools, um die Benutzererfahrung und die Flexibilität der Entwickler für die Entwicklungsumgebung zu verbessern.

Warum SharePoint-Liste?

Einfach ausgedrückt, ist eine SharePoint-Liste eine Sammlung von Inhalten mit Zeilen und Spalten, ähnlich wie eine Tabelle in Microsoft Excel. In modernem SharePoint dienen Listen zum Speichern von Informationen, denen Sie Anhänge wie Dokumente oder Bilder hinzufügen können.