EXPERTENARTIKEL

Planen Sie eine digitale Transformation? Gute Idee!

Transformation sollte immer eine Notwendigkeit und gleichzeitig eine Chance für Veränderung und Optimierung sein. Bevor also ein etablierter manueller Prozess digitalisiert werden soll, muss er überprüft werden, ob er noch den aktuellen Anforderungen entspricht - oder ob er überhaupt überflüssig wird.

"Wenn man einen schwachen Prozess digitalisiert, hat man am Ende einen schwachen digitalen Prozess".

Thorsten Dirks, Geschäftsführer Telefónica Deutschland, 2015

Überdenken, neu erfassen und neu gestalten. Wenn alles unangetastet bleibt, werden Sie nicht den vollen Nutzen aus der Umgestaltung ziehen, die Ihr Unternehmen benötigt, um den sich schnell ändernden Anforderungen gerecht zu werden und auf den hart umkämpften Märkten zu bestehen.

Um all diesen Erwartungen gerecht zu werden, ist eine Informationsmanagement-Strategie der Schlüssel, wie OpenText®, der Marktführer im Enterprise Information Management, in seinem neuesten Blog über Digitale Transformation ausführlich beschreibt.

Überall auf der Welt sammeln sich Daten in einem noch nie dagewesenen Tempo an. Und 90 % aller erzeugten Daten (laut Forbes) sind unstrukturierte Informationen. Die Daten Ihres Unternehmens sind der Schlüssel zum Erfolg im digitalen Zeitalter, aber verfügen Sie über die Technologien und Prozesse, um Rohdaten in wertvolle Erkenntnisse zu verwandeln?

Wir sind der Meinung, dass Unternehmen, die sich in intelligente Unternehmen verwandeln wollen, zunächst eine starke Informationsmanagementstrategie benötigen.

Sieben Wege, wie Informationsmanagement den Unternehmen hilft, die Herausforderungen unserer Zeit zu meistern

  • 1. Kundentreue schaffen

    Die Unternehmen kämpfen darum, Kunden zu halten und zu gewinnen, während sich die Wirtschaft von den globalen Störungen erholt. Bestehende Kundenbindungssysteme sind zerbrochen, und die Kunden sind zum Greifen nah.

  • 2. Neue Arbeitsweise ermöglichen

    Die neue digitale Arbeitsrealität ist nicht mehr wegzudenken. Die Mitarbeiter werden weiterhin von überall aus arbeiten wollen - und müssen. Um erfolgreich zu sein, muss das digitale Geschäft besser in den digitalen Arbeitsplatz integriert werden.

  • 3. Den "Krieg um Talente" gewinnen

    Sie müssen auch Top-Talente anziehen und binden und das Engagement der Mitarbeiter aufrechterhalten. Gleichzeitig vollzieht sich bei Ihnen ein Generationswechsel mit einer neuen Belegschaft, die erstklassige HR-Erfahrungen erwartet.

  • 4. Agile Geschäftsprozesse schaffen

    Passen Sie sich an, was auch immer als Nächstes kommt, und verwandeln Sie sich im Handumdrehen. Gewinnen Sie die Flexibilität, Prozesse je nach Bedarf schnell nach oben oder unten zu skalieren.

  • 5. Ermöglichung geschäftlicher Effizienz

    Nutzen Sie intelligente Automatisierung, um Prozesse zu skalieren, ohne mehr Ressourcen für diese Prozesse aufzuwenden. Automatisierte Effizienzsteigerungen bieten auch die Möglichkeit, Kapital und Ressourcen auf den Kampf um Kunden, Talente und Angebote zu konzentrieren.

  • 6. Überwindung der Unterbrechung der Lieferkette

    Schnelle Anpassung der Lieferketten bei Engpässen oder Störungen, um Auswirkungen auf die Kunden zu vermeiden.

  • 7. Verbesserung der Fusions- und Übernahmeaktivitäten

    Unternehmen und Märkte erholen sich in unterschiedlichem Tempo. Die Schnelleren und Stärkeren werden diese Gelegenheit nutzen, um sich strategisch neu zu positionieren. Integration, schnelle Wertrealisierung und großartige Erfahrungen für Kunden, Mitarbeiter und Partner sind der Schlüssel zu erfolgreichen Übernahmen.

Eine digitale Transformation ist ohne digitale Informationen nicht möglich.

  • Digitale Informationen

    Digitale Informationen

    Ihr Unternehmen kann diese Herausforderungen nicht bewältigen, indem es nur einen einzigen Geschäftsprozess ändert oder digitalisiert. Vielmehr erfordert der Prozess der Digitalisierung, dass Sie große Teile des Unternehmens neu überdenken. (Sie können sich jeden dieser Bereiche auch als einen "Megaprozess" in Ihrem Unternehmen vorstellen).

    Unsere Partner bieten die Technologien, Lösungen und Dienstleistungen zur Unterstützung des Informationsmanagements und helfen Ihnen, Ihr intelligentes Unternehmen auf den neuesten Stand zu bringen. Die Lösungen und Dienstleistungen unserer Partner können Ihrem Unternehmen zu mehr Produktivität, Zusammenarbeit und Transformation verhelfen.

  • Produktivität

    Produktivität

    Unabhängig davon, ob Sie SAP S/4HANA Cloud auf der grünen Wiese einführen oder ein bestehendes System auf SAP S/4HANA Cloud migrieren möchten, können unsere Lösungen Ihnen dabei helfen, produktiver zu werden, und zwar auf der Grundlage der Digitalisierung und Verwaltung von Informationen. Intelligente Automatisierung hilft, die Durchlaufzeiten zu verkürzen, und verbessert die Produktivität und Genauigkeit der Order-to-Cash- und Procure-to-Pay-Prozesse, die im Mittelpunkt praktisch jedes ERP-Systems stehen. Ein besseres Informationsmanagement, das durch unsere Lösungen ermöglicht wird, trägt dazu bei, den Cashflow zu optimieren und die Erfahrungen von Kunden und Lieferanten zu verbessern.

  • Zusammenarbeit

    Zusammenarbeit

    Eine der sichtbarsten Veränderungen in den letzten 15 Monaten war die hohe Akzeptanz von Lösungen, die die Zusammenarbeit von Menschen unabhängig von ihrem Arbeitsort unterstützen. In vielen Unternehmen steckt die Zusammenarbeit jedoch immer noch in Silos fest, und die Informationen in den Lösungen für die Zusammenarbeit werden unübersichtlich, bieten weniger Wert und bergen große Risiken. Mit unseren Lösungen können Sie die Lücke zwischen Microsoft Office 365, Microsoft Teams und Ihren ERP/CRM-Lösungen schließen, um eine einzige Informationsquelle zu schaffen.

  • Umwandlung

    Umwandlung

    EIM-Lösungen stellen Informationen in den Mittelpunkt eines jeden Geschäftsprozesses. Denn jeder Prozess beginnt entweder mit Inhalten, verbraucht Inhalte oder erzeugt Inhalte. In der Vorbereitungsphase Ihrer digitalen Transformation erhalten Sie einen sauberen Start, senken die Landschaftskosten und beschleunigen die Migration.

    In der Erweiterungsphase beschleunigen Sie dann die Inbetriebnahme und automatisieren und standardisieren die Inhaltsprozesse. In der Innovationsphase schließlich können Sie auf neue Anforderungen reagieren und Innovationszyklen verkürzen.

    Intelligente Informationen sind für jedes Unternehmen wichtig. Wenn Sie keine Strategie für das Informationsmanagement in Ihrer IT-Landschaft haben, werden Sie den vollen Wert Ihrer Investitionen in Geschäftsanwendungen nicht ausschöpfen können.

ÜBER DEN AUTOR


Alexandra Freitag, Gesellschafterin IseoSolutions

Alexandra konzentriert sich auf die verschiedenen Facetten von ECM/EIM, die sich um Programmmanagement, Computersystemvalidierung (GAMP5) und Implementierung drehen, egal ob es sich dabei um Geschäftslösungen rund um SAP Archiving/Document Access/Extended ECM oder die Leitung von ECM-Implementierungsprojekten in komplexen Umgebungen mit mehreren Beteiligten auch in kontrollierten Umgebungen handelt. Bevor sie IseoSolutions mitbegründete, gründete sie ihr eigenes Unternehmen im CMS-Bereich und arbeitete in der Audit-, Forensik- und ECM-Praxis eines der größten Beratungsunternehmen weltweit. Alexandra berät seit über 10 Jahren kleine, mittlere und große Unternehmen zu den besten ECM/EIM- und Validierungspraktiken für ihr Unternehmen.

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