Back-Office-Lösungen
Dossier Vertrag
-
Einfaches Erstellen und Verwalten von Verträgen
-
Versionsverwaltung und automatische Vertragsüberwachung
-
Einsetzbar pro Abteilung und über mehrere Standorte hinweg
-
Zentrale und sichere Speicherung von Daten
Das Vertragsmanagement macht den Abschluss, die Durchführung, die Verlängerung oder die Beendigung von Verträgen mit Lieferanten und Kunden klar und transparent.
CHALLENGE
Mangelnder Einblick in den Status von Verträgen führt oft zu unnötigen Kosten. Ein Einblick in die Verträge sowohl von Lieferanten als auch von Kunden ist für die Optimierung der Finanzverwaltung unerlässlich.
Mit einem Vertragsmanagementsystem wird die Vertragsüberwachung viel einfacher, denn Sie erhalten Einblick in alle Vertragsdaten: von der Laufzeit bis zu den getroffenen Vereinbarungen. So zeigt das System beispielsweise automatisch an, wenn ein Vertrag gekündigt oder verlängert werden muss. Berechtigte Nutzer erhalten dann rechtzeitig eine E-Mail mit dieser Information und können den Vertrag ändern, bearbeiten und archivieren. Auch Berichte sind einfach zu erstellen, zum Beispiel über abgelaufene oder zu verlängernde Verträge.
Mitarbeiter können gleichzeitig an Verträgen arbeiten. Das System führt Buch darüber, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. Auf der Grundlage der Metadaten kann das System automatische Maßnahmen ergreifen, indem es z. B. eine Erinnerung versendet oder Sie im Falle einer bevorstehenden automatischen Verlängerung benachrichtigt. Das Dokumentenmanagementsystem kann optional mit einem ERP- oder CRM-System integriert werden, so dass eine Gesamtlösung angeboten werden kann.
BENEFITS
-
Einfaches Erstellen und Verwalten von Verträgen
-
Versionsverwaltung und automatische Vertragsüberwachung durch rechtzeitige (E-Mail-)Benachrichtigung
-
Unbegrenzte Erfassung aller Vertragsdaten und skalierbar, einsetzbar pro Abteilung und über mehrere Standorte hinweg
-
Zentrale und sichere Speicherung von Daten
-
Kosten- und Zeitersparnis durch erweiterte Suchfunktionen
-
Integration in bestehende Systeme (z. B. CRM-Systeme)
Verwandte Lösungen
Andere Geschäftsprozesse prüfen
-
Lieferanten-Rechnungsmanagement
Sehen Sie, wie EIM die Rechnungs- und Auftragsbearbeitung durch schnelle Datenerfassung und automatisiertes Routing beschleunigt, den ROI durch kürzere Durchlaufzeiten und die Vermeidung von Verspätungszuschlägen und Lieferungen erhöht, die Produktivität verbessert und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt.
-
Dossier Einkauf
Erfahren Sie, wie Sie das Informationsmanagement für AP- und Beschaffungsteams modernisieren, die Effizienz steigern, um Kosten zu senken, mehr Einblicke und eine bessere Kontrolle zu erhalten sowie das Engagement und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Finden Sie die richtigen Informationsmanagement-Lösungen, um Ihr Unternehmen zu stärken.
Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu fördern? Die Implementierung der richtigen Informationsmanagement-Lösungen kann ein Schlüsselfaktor für Ihren Erfolg sein. Einer unserer Experten gibt Ihnen gerne Auskunft über die schnellen und langfristigen Erfolge. Während dieser 30-minütigen Sitzung untersuchen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Ziele und mögliche Lücken und teilen unser Wissen und unsere Erkenntnisse.