Back-Office-Prozesse

Lieferanten-Rechnungsmanagement

  • Beschleunigung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung

  • Erhöht den ROI

  • Verbessert die Produktivität

  • Gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften

CHALLENGE

Eine kürzlich durchgeführte Studie des Analysten Harvey Spencer ergab, dass bis zu 80 Prozent der Belegdokumente für die Rechnungsbearbeitung manuell erstellt werden, was zu unnötiger und fehleranfälliger Dateneingabe führt. Streichen Sie die Worte "zeitraubend" und "arbeitsintensiv" aus dem Wortschatz Ihres Unternehmens. Sich wiederholende Aufgaben, komplexe Compliance-Prüfungen und die mühsame Nachverfolgung von Rechnungen und anderen Dokumenten können jetzt automatisiert werden, so dass sich die Finanzfachleute stattdessen auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.

Invoice Management for SAP® Solutions rationalisiert die Procure-to-Pay- und Order-to-Cash-Abläufe für SAP-Kunden. Es optimiert und vereinfacht den Prozess des Empfangs, der Verwaltung, der Überwachung und der Weiterleitung von Rechnungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Kundenaufträgen, Überweisungsavisen und zugehöriger Dokumentation auf allen Ebenen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Zahlungen an Lieferanten stets korrekt, pünktlich und vorschriftsmäßig erfolgen.

BENEFITS

  • Beschleunigung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung durch schnelle Datenerfassung und automatische Weiterleitung

    Reduziert den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Dokumenten durch schnelle Datenerfassung aus beliebigen Quellen (Unternehmensnetzwerke, EDI, XML, E-Mail oder Scan) und bietet intelligente Datenanreicherung und automatisierte Weiterleitung auf der Grundlage von Geschäftsregeln und Rollen.

    Die integrierte Self-Service-Benutzeroberfläche für Lieferanten und Mitarbeiter macht zeitaufwändige Antworten auf Rechnungs- und Zahlungsstatusabfragen überflüssig.

  • Erhöht den ROI durch Verkürzung der Rechnungslaufzeiten und Vermeidung von Verzugszinsen

    Verkürzt die Durchlaufzeiten von Kreditorenrechnungen und eliminiert Verzugsgebühren, um erhebliche Einsparungen, bessere Lieferantenbeziehungen und höhere Rabatte zu erzielen. Durch die rechtzeitige Bearbeitung von Rechnungen können die Beschaffungsabteilungen zusätzliche Rabatte für frühzeitige Zahlungen aushandeln. Erhebliche Einsparungen werden auch erzielt durch:

    - Senkung der Kosten pro Transaktion (CPT).
    - Verbesserung des Cash-Managements durch Funktionen zur Erstellung von Berichten über Verbindlichkeiten aus der Kreditorenbuchhaltung.
    - Senkung der Arbeitskosten für die Dateneingabe durch automatische Datenerfassung mit elektronischen Rechnungsformaten oder optischer Zeichenerkennung (OCR).

  • Verbessert die Produktivität durch intelligente Automatisierung

    Recherchen, manuelle Eingaben, Problemabfragen und manuelle Weiterleitung entfallen, und doppelte Rechnungen werden so früh wie möglich im Prozess erkannt. Einkäufer und Lieferanten können sich stattdessen auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.

    Es zeigt durchgängig relevante Details an und schlägt vorkonfigurierte Aktionen zur Lösung eines Rechnungsproblems vor, z. B. die direkte Buchung eines Wareneingangs.

  • Gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften durch definierte Geschäftsprozesse und einen dokumentierten Prüfpfad

    Alle Dokumente durchlaufen einen definierten und dokumentierten Satz von Geschäftsregeln. Die Aktionen, die ein Benutzer zur Lösung des Problems durchführen kann, sind an bestimmte Benutzerrollen gebunden, so dass eine strikte Aufgabentrennung gewährleistet ist.

    Auditoren haben jederzeit vollen Zugriff auf diese detaillierte Bearbeitungshistorie, da alle Aktionen im Audit Trail dokumentiert sind.

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