ERFOLGSGESCHICHTE
Enterprise Content Management Pre-Studie für eine Schweizer Bank
Eine bestehende Dokumentenmanagementlösung entsprach nicht mehr den Anforderungen, insbesondere aus architektonischer Sicht (Schnittstellen/Einsatz/Skalierung), und es war wichtig, eine vernünftige Lösung zu finden, da Änderungen an bestehenden DMS kostspielig sind.
Joachim Freitag, Geschäftsführender Gesellschafter IseoSolutions
"Die Menge an Informationen, die uns jeden Tag umgibt, ist überwältigend. Wenn man genaue und aktuelle Informationen zu ECM-Systemen, -Produkten und -Anbietern sucht, ist die Zahl der zuverlässigen technischen Ressourcen sehr begrenzt. Nur jahrelange Erfahrung bei der Umsetzung von ECM-Projekten hilft Ihnen, sich in dieser Informationswüste zurechtzufinden."
Herausforderung
Unser Kunde ist in der Finanzbranche tätig, hat seinen Sitz in der Schweiz und beschäftigt ~300 Mitarbeiter in 20 Filialen. Die bestehende Dokumentenmanagementlösung entspricht nicht mehr den Anforderungen, insbesondere aus architektonischer Sicht (Schnittstellen/Einsatz/Skalierung), außerdem sind Änderungen am bestehenden DMS kostspielig.
Ziele
ECM-Systeme auf die aktuelle und künftige IT-Strategie des Unternehmens abstimmen;
Integrieren Sie ECM in eine zukunftssichere IT-Architektur und innovative Software-Design-Methoden auf der Basis der Micro Services-Plattform (Service Layer Architecture);
Behalten Sie vorhandene Inhalte in der strategischen Speicherplattform.
ECM-Vorstudie & Marktforschung
Die folgenden Aktivitäten wurden ausgewählt, um die Herausforderung zu bewältigen:
01. Sammeln und priorisieren Sie zusammen mit dem Projektteam die funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen;
02. Erleichterung der Markterfahrung von IseoSolutions für eine anonyme ECM-Marktanalyse/Anbieterauswahl auf Basis der Anforderungen:
Beibehaltung der bestehenden Plattform zur Speicherung von Inhalten, einschließlich der Verwaltung der Datenaufbewahrung;
Zukunftssichere REST-API/Mikrodienste-Architektur;
Funktionen zur Integration von Microsoft Office 365;
Automatisiertes intelligentes Metadatenmanagement / Klassifizierung für eine leistungsstarke Dokumentensuche (Volltext, Metadaten, Hybrid);
Integration des ECM-Dienstes in bestehende Kernbankensysteme des Kunden;
Systemleistung zur Verwaltung von 200.000 neuen Dokumenten pro Tag und 50+ Mio. Dokumenten insgesamt;
Länderspezifische Anforderungen.
03. Bereitstellung einer Entscheidungsvorlage für das Management mit einer Auswahlliste der relevanten ECM-Anbieter
Ergebnisse
Endgültige Anforderungsliste
Anbieterspezifische Sammlung von Informationen zu ECM-Architektur und -Technologie
Rangliste von 10 potenziellen ECM-Anbietern / ECM-Lösungen
IseoSolutions als vertrauenswürdiger ECM-Berater hatte Zugang zu den Kundenanforderungen und Einblick in zukünftige Herausforderungen und Planungen;
Kundenberatung mit marktbewährter ECM-Kompetenz und Fachwissen aus über 25 Jahren Erfahrung der IseoLabs;
Bewertung von Anbietern auf der Grundlage des technischen Verständnisses der verfügbaren Produkte und Lösungen;
Sie erhalten einen Einblick in den komplexen und marketingorientierten ECM-Markt mit seinen zahlreichen Produkten und Lösungen.
Nächste Schritte
Anfrage und Bewertung von Anbietern für 2023 geplant
Proof of Concept (Definition von Anwendungsfällen und KPIs)
Definition der ECM-Architektur und des Migrationsansatzes
Mit IseoSolutions "Time2Run"-Ansatz
Kein Informationsverlust durch die Vorstudie
Sofortiger Einstieg in die Bewertung von Verkäufern
Sparen Sie Zeit und Geld bis zum GoLive
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