EU-Richtlinie zur Lieferkette: Was Sie wissen müssen und wie Sie sich vorbereiten
Die europäische Richtlinie über die Sorgfaltspflicht von Unternehmen im Bereich der Nachhaltigkeit (CSDDD ) ist offiziell verabschiedet worden und signalisiert bedeutende Veränderungen bei der Einhaltung von Vorschriften in der Lieferkette in der gesamten EU. Nach dem deutschen Gesetz über die Sorgfaltspflicht in der Lieferkette (LkSG) führt diese neue Richtlinie strengere Verpflichtungen zum Schutz der Menschenrechte und der Umwelt ein und dehnt ihren Geltungsbereich über Deutschland hinaus auf die gesamte EU und darüber hinaus aus.
Was ist die CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive)?
Am 25. Juli 2024 trat die Richtlinie über die unternehmerische Nachhaltigkeitsprüfung(Richtlinie 2024/1760) in Kraft. Die Richtlinie über die unternehmerische Sorgfaltspflicht im Bereich der Nachhaltigkeit (Corporate Sustainability Due Diligence Directive, CSDDD) verlangt von den Unternehmen die Einführung von Verfahren zur Behandlung von Menschenrechts- und Umweltrisiken.
Die Unternehmen müssen die negativen Auswirkungen ihrer Tätigkeiten, Tochtergesellschaften und Geschäftspartner, einschließlich der direkten und indirekten Partner, die an ihren Aktivitäten, Produkten oder Dienstleistungen beteiligt sind, ermitteln und bewerten.
Wenn Risiken identifiziert werden, sollten sich Unternehmen vorrangig mit den schwerwiegendsten Risiken befassen und sich auf Prävention, Schadensbegrenzung und Abhilfe konzentrieren, wobei die gemeinsame Verantwortung als Leitprinzip gilt.
Die wichtigsten Punkte der Richtlinie.*
Die Richtlinie über die unternehmerische Sorgfaltspflicht im Bereich der Nachhaltigkeit (CSDDD) führt strengere Compliance-Standards ein und verlangt von den Unternehmen, die Risiken in ihrer gesamten "Aktivitätskette" zu bewerten. Dazu gehören sowohl Lieferanten (vorgelagert) als auch Transport-, Vertriebs- und Lagerpartner (nachgelagert).
Bis 2026 wird die Richtlinie für Unternehmen mit mehr als 5.000 Beschäftigten und einem Umsatz von über 1,5 Milliarden Euro gelten. Bis 2029 wird sie auf Unternehmen mit mehr als 1 000 Beschäftigten und einem Umsatz von über 450 Mio. EUR ausgedehnt. Die Schwellenwerte für Hochrisikosektoren wurden abgeschafft.
Zu den wichtigsten Anforderungen gehört die Ermittlung von Risiken für die Menschenrechte und die Umwelt innerhalb der Lieferketten. Die Unternehmen müssen vorbeugende oder korrigierende Maßnahmen ergreifen, um diese Risiken anzugehen. Außerdem wird von den Unternehmen erwartet, dass sie sich an das Pariser Abkommen halten, indem sie Pläne entwickeln, um das 1,5°C-Klimaziel zu erreichen. Außerdem müssen Beschwerdemechanismen für Personen, die von Verstößen betroffen sind, vorhanden sein.
Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, werden die nationalen Behörden Prüfungen und Untersuchungen durchführen. Unternehmen, die sich nicht an die Vorschriften halten, müssen mit Strafen rechnen, darunter Geldbußen von bis zu 5 % ihres Jahresumsatzes. Die öffentliche Bekanntgabe von Verstößen, die oft als "naming and shaming" bezeichnet wird, stellt ein erhebliches Reputationsrisiko dar.
Mit der Richtlinie wird auch die zivilrechtliche Haftung für vorsätzliche und fahrlässige Verstöße eingeführt, wobei Ansprüche innerhalb einer Mindestverjährungsfrist von fünf Jahren geltend gemacht werden können. Damit wird eine neue Ebene der Verantwortlichkeit eingeführt, die es für Unternehmen entscheidend macht, Risiken proaktiv zu managen und die Einhaltung der Anforderungen der Richtlinie zu gewährleisten.
*Dies ist eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte der europäischen Richtlinie zur Lieferkette, die ursprünglich auf Mondaq veröffentlicht wurde: Lesen Sie den vollständigen Artikel hier.
Wie kann man sich auf die Einhaltung der CSDDD vorbereiten?
Die Richtlinie bringt erhebliche administrative und rechtliche Herausforderungen mit sich, insbesondere für Unternehmen, die über keine rationalisierten Systeme verfügen. Ohne geeignete Instrumente riskieren Unternehmen Ineffizienzen, verpasste Fristen und Strafen.
Ein robustes DMS ist nicht nur ein Aufbewahrungsinstrument, sondern ein strategischer Vorteil für die Einhaltung von Vorschriften. Es hilft Unternehmen dabei, organisiert und effizient zu arbeiten und für Prüfungen im Rahmen von Vorschriften wie der CSDDD gerüstet zu sein. Unternehmen sollten in ihr DMS investieren oder es optimieren, um Compliance-Workflows zu verwalten und Risiken zu minimieren. Eine frühzeitige Vorbereitung ist von entscheidender Bedeutung, da die Umsetzung der Richtlinie näher rückt.
Schlüsselrollen von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) bei der Unterstützung der Einhaltung von Vorschriften.
1. Zentrales Repository für Dokumentation
Nachweise für die Einhaltung der Vorschriften: Bewahren Sie alle relevanten Dokumente (z. B. Risikobewertungen, Auditberichte, Lieferantenzertifikate, Schulungsunterlagen) an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort auf.
Versionskontrolle: Stellen Sie sicher, dass nur die neuesten, genehmigten Versionen von Dokumenten verwendet werden, was bei Audits und rechtlichen Bewertungen entscheidend ist.
2. Verbesserte Rückverfolgbarkeit
Prüfpfade: Zeichnen Sie automatisch jede Aktion an einem Dokument auf (z. B. Bearbeitungen, Genehmigungen, Zugriff), um einen transparenten und nachvollziehbaren Verlauf zu gewährleisten.
Sorgfaltspflicht gegenüber Lieferanten: Verfolgen und protokollieren Sie die Kommunikation und Vereinbarungen mit Lieferanten, um die laufenden Bemühungen um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.
3. Automatisierte Arbeitsabläufe
Prozesse für Risikobewertungen: Optimieren Sie die Arbeitsabläufe für die Durchführung, Überprüfung und Genehmigung von Risikobewertungen.
Beschwerdemechanismen: Automatisieren Sie die Aufnahme und Verfolgung von Beschwerden von Interessengruppen, die im Rahmen der Einhaltung der Vorschriften gemeldet werden.
4. Sichere Datenverwaltung
Zugriffskontrollen: Schützen Sie sensible Compliance-Daten mit rollenbasierten Berechtigungen, die sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter bestimmte Dokumente anzeigen oder bearbeiten können.
Datenverschlüsselung: Verhindern Sie den unbefugten Zugriff und gewährleisten Sie die Vertraulichkeit von Compliance-bezogenen Daten.
5. Integration mit ESG- und Compliance-Tools
Systeme zur Lieferantenüberwachung: Integrieren Sie das DMS in Plattformen, die die Einhaltung der Vorschriften durch die Lieferanten überwachen.
Berichtswerkzeuge: Generieren Sie Compliance-Berichte direkt aus gespeicherten Daten und Dokumenten für eine optimierte Berichterstattung.
6. Verwaltung von Richtlinien und Verfahren
Verteilung von Richtlinien: Verteilen Sie aktualisierte Compliance-Richtlinien und Schulungsmaterialien über das DMS an Mitarbeiter und Lieferanten.
Bestätigungsverfolgung: Verlangen Sie von den Empfängern, dass sie den Erhalt und das Verständnis der Richtlinien bestätigen, um so das Bewusstsein für die Einhaltung der Richtlinien zu dokumentieren.
Funktionen von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) , die für die Einhaltung von Vorschriften entscheidend sind.
1. Metadaten-Tagging: Kennzeichnen Sie Dokumente mit relevanten Compliance-Attributen (z. B. Name des Lieferanten, Auditjahr), um die Suche und Kategorisierung zu vereinfachen.
2. Aufbewahrungsrichtlinien: Durchsetzung von Dokumentenaufbewahrungsplänen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und gleichzeitig veraltete Daten sicher zu entsorgen.
3. Compliance-Warnungen: Benachrichtigen Sie die Verantwortlichen über bevorstehende Fristen für Compliance-Aufgaben, wie z. B. Lieferantenbewertungen oder die Erneuerung von Schulungen.
4. Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Erleichtern Sie die sichere Zusammenarbeit bei Compliance-bezogenen Projekten über Abteilungen hinweg und mit externen Stakeholdern.
Kontaktieren Sie unsere Experten, um zu erfahren, wie wir Sie bei der Einhaltung der CSDDD unterstützen können.
Joachim Freitag, Geschäftsführer bei IseoSolutions
Als Experten für Dokumentenmanagement können wir Ihnen bei der Einrichtung, Umstellung oder Optimierung Ihres Dokumentenmanagementsystems helfen, das die Einhaltung von Vorschriften dokumentiert und nachvollziehbar macht. So bleiben Sie organisiert, effizient und prüfungsbereit für Vorschriften wie die CSDDD.
FAQ's
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Die Richtlinie über die unternehmerische Sorgfaltspflicht im Bereich der Nachhaltigkeit (Corporate Sustainability Due Diligence Directive, CSDDD) verlangt von den Unternehmen die Einführung von Verfahren zur Behandlung von Menschenrechts- und Umweltrisiken.
Die Unternehmen müssen die negativen Auswirkungen ihrer Tätigkeiten, Tochtergesellschaften und Geschäftspartner, einschließlich der direkten und indirekten Partner, die an ihren Aktivitäten, Produkten oder Dienstleistungen beteiligt sind, ermitteln und bewerten.
Wenn Risiken identifiziert werden, sollten sich Unternehmen vorrangig mit den schwerwiegendsten Risiken befassen und sich auf Prävention, Schadensbegrenzung und Abhilfe konzentrieren, wobei die gemeinsame Verantwortung als Leitprinzip gilt.
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Die CSDDD gilt für:
EU-Unternehmen: Über 1.000 Beschäftigte und 450 Mio. € Umsatz weltweit.
Nicht-EU-Unternehmen: 450 Mio. € und mehr Umsatz in der EU.
Muttergesellschaften: Gruppen, die die oben genannten Schwellenwerte erfüllen.
Franchise-/Lizenzunternehmen: Diejenigen mit:
Gemeinsame Identität, Geschäftskonzept und einheitliche Methoden.
Lizenzgebühren von über 22,5 Mio. €.
Weltweiter Umsatz über 80 Mio. €.
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Die Richtlinie verlangt von den Unternehmen, dass sie sich mit den Auswirkungen auf die Menschenrechte und die Umwelt in ihrer Wertschöpfungskette befassen, wobei die Maßnahmen von ihrer Nähe zu den Auswirkungen und ihrem Einfluss auf den Geschäftspartner abhängen.
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Die CSDDD deckt mehrere Umweltthemen ab, darunter:
Negative Auswirkungen auf die natürlichen Ressourcen: biologische Vielfalt, gefährdete Arten, Naturerbestätten, Feuchtgebiete und Meere/Ozeane (Verschmutzung durch Schiffe und andere Quellen).
Umgang mit Schadstoffen: Quecksilber, verbotene Chemikalien, Abfallbehandlung und kontrollierte Stoffe.
Umweltschäden, die Gesundheit und Sicherheit beeinträchtigen: Bodenveränderung, Wasser- und Luftverschmutzung, schädliche Emissionen, übermäßiger Wasserverbrauch, Bodendegradation und Abholzung.
Verringerung des Klimawandels: Angleichung an das Pariser Abkommen durch einen Klimaschutzplan.
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Unternehmen sollten sich jetzt auf die CSDDD vorbereiten, um sicherzustellen, dass sie genügend Zeit haben, die erforderlichen Systeme zu implementieren und Risiken zu erkennen. Dazu gehört auch die Zusammenarbeit mit Partnern und die Neuverhandlung von Verträgen, falls erforderlich. Eine frühzeitige Vorbereitung trägt auch dazu bei, diese Anforderungen mit umfassenderen Geschäfts- und Nachhaltigkeitszielen in Einklang zu bringen.
Die CSDDD ist zwar komplex, kann aber in die Betriebsabläufe integriert werden, was zu Vorteilen wie einem besseren Ruf, besseren Kundenbeziehungen und einem besseren Risikomanagement führt. Proaktives Handeln vermeidet kostspielige Strafen, Rufschädigung und Ineffizienz. Außerdem können Unternehmen die Einhaltung der CSDDD mit anderen Vorschriften in Einklang bringen und so ihre Ressourcen optimal nutzen.
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