Optimiertes Content Management mit Extended ECM für Office 365
Überblick über die Lösung: Erweitertes ECM für Microsoft Office 365
OpenText™ Extended ECM für Microsoft Office 365 kombiniert die Tools von Office 365 mit Extended ECM. Benutzer können mithilfe von Arbeitsbereichen, die mit Outlook, Teams und SharePoint integriert sind, effizient in Geschäftsprozessen zusammenarbeiten. In diesem Whitepaper lernen Sie die Funktionen von Extended ECM für Microsoft Office 365 kennen:
Inhalt im Kontext
Zusammenarbeit
Governance
Archivierung
Erweitertes ECM (Enterprise Content Management) für Microsoft Office 365 ist eine Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Inhalte über verschiedene Plattformen hinweg effizient zu verwalten. Mit Extended ECM können Unternehmen inhaltsbezogene Prozesse rationalisieren und ihre Gesamteffizienz verbessern.
Mit dieser Lösung können Unternehmen auf ihre Inhalte innerhalb von Office 365 und anderen Geschäftsanwendungen zugreifen, sie verwalten und gemeinsam nutzen. Darüber hinaus können Unternehmen mit Extended ECM ihre Inhalte auch in SAP und andere Systeme integrieren und so eine einheitliche und integrierte Lösung für das Content Management bereitstellen. Durch die Einführung von Extended ECM können Unternehmen die Zusammenarbeit verbessern, die Duplizierung von Inhalten reduzieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen.
Extended ECM für Microsoft Office 365 bietet eine Reihe von Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Inhalte effizient zu verwalten. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
Erweiterte Funktionen von ECM für Microsoft Office 365
Inhalte im Kontext
Die Business Workspace Integration erfasst Beziehungen, automatisiert Sicherheit und Metadaten und bietet eine logische Möglichkeit zur Speicherung von Inhalten.
Gemeinsame Nutzung von Inhalten zwischen ERP, CRM und SharePoint Online
Zusammenarbeit zwischen ERP-, CRM- und Office 365-Benutzern
Organisieren Sie Inhalte entlang Ihrer Geschäftsprozesse
Automatische Erstellung und Außerbetriebsetzung von Teams
Zusammenarbeit
Verwenden Sie Office 365 als alternative Schnittstelle für Content Server und nutzen Sie alle Office 365-Tools für Ihre verwalteten Inhalte.
Suche und Zugriff auf Content Server von SharePoint Online aus
ECM-Inhalte für Office 365-Nutzer zugänglich machen
Bidirektionale Synchronisierung zwischen Arbeitsbereichen und Teams-Kanälen
Ermöglichung der Zusammenarbeit und Minimierung von Doppelarbeit
Synchronisierung der Mitglieder des Arbeitsbereichs mit Teams
Teams Channel Sync
Governance
Verwalten Sie Ihre Inhalte mit Aufbewahrungs- und Records Management-Klassifizierungen bei der manuellen oder automatischen Erfassung von Inhalten.
Branchenführend, DoD 5015.2 und VERS zertifiziert
Manuelle + automatische Klassifizierung
Suche und Zugriff auf Datensätze aus Office 365
Integration von Microsoft Information Protection
E-Mails in Arbeitsbereichen für Unternehmen speichern
Links über Outlook versenden
Archivierung
Verschieben Sie Inhalte aus Teams, OneDrive, E-Mail oder SharePoint manuell oder automatisch auf Content Server für eDiscovery, Backup oder Compliance.
ERP/CRM und SharePoint am gleichen Ort archivieren
Inkrementelle Archivierung
Regelgesteuerte Archivierung
Synchronisierung der Genehmigungen
Link-Verwaltung
Teams Archivierung
OneDrive-Archivierung
Überblick über die Lösung: Erweitertes ECM für Microsoft Office 365
OpenText™ Extended ECM für Microsoft Office 365 kombiniert die Tools von Office 365 mit Extended ECM. Benutzer können mithilfe von Arbeitsbereichen, die in Outlook, Teams und SharePoint integriert sind, effizient in Geschäftsprozessen zusammenarbeiten. In diesem Whitepaper lernen Sie die Funktionen von Extended ECM für Microsoft Office 365 kennen:
Inhalt im Kontext
Zusammenarbeit
Governance
Archivierung