Microsoft SharePoint Premium: Ist es den Hype wert?

Kürzlich hat Microsoft SharePoint Premium auf den Markt gebracht, eine neue Ergänzung der Microsoft 365-Suite. Sein Hauptziel ist die Bewältigung der Herausforderungen des modernen Arbeitsplatzes, wie die riesige Menge an Inhalten, die in jedem Augenblick erstellt werden.

Es kombiniert KI, Automatisierung und Sicherheit, um die Produktivität, die Zusammenarbeit und die Verwaltung von Inhalten am Arbeitsplatz zu verbessern. Lassen Sie uns gemeinsam die Funktionen von SharePoint Premium erkunden und was sie für uns bedeuten können.

Was ist SharePoint Premium?

SharePoint Premium ist eine aktualisierte Version von SharePoint. Sie bietet erweiterte KI-, Automatisierungs- und Sicherheitsfunktionen für Organisationen mit wachsenden Anforderungen an die Inhaltsverwaltung. Es ist wie ein digitaler Assistent, der Ihre Dateien organisiert, sicher und optimiert.

Wie unterscheidet sich SharePoint Premium von der Standardversion?

Während die Standardversion von SharePoint robuste Content-Management-Funktionen bietet, geht SharePoint Premium noch einen Schritt weiter, indem es Technologien der künstlichen Intelligenz (KI) integriert, um personalisierte und erweiterte Enterprise-Content-Management-Erfahrungen zu bieten.  

 Es bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, einschließlich Data Loss Prevention (DLP) und Verschlüsselung, um sensible Informationen zu schützen. Darüber hinaus bietet SharePoint Premium eine verbesserte Zusammenarbeit und fortschrittliche Verwaltungstools zur weiteren Optimierung von Arbeitsabläufen, Teamarbeit und Produktivität.

Einige der jüngsten Änderungen, die in SharePoint vorgenommen wurden:

Einfacheres Authoring: Copilot bietet KI-Eingabeaufforderungen für die Erstellung und Verwaltung von SharePoint-Sites.

Überzeugende Inhaltserstellung: Ein Update der Benutzeroberfläche (UI) verbessert die Benutzerfreundlichkeit einer SharePoint-Website und ermöglicht es Autoren, ansprechende Webinhalte mit neuen Bild- und Videofunktionen zu erstellen.

Bessere Integration: Neue SharePoint-Integrationen mit Teams, Viva und E-Mail rationalisieren die Kommunikation über Microsoft 365-Anwendungen hinweg und verbessern die Produktivität.

Erhöhte Flexibilität: Die Updates bieten SharePoint-Site-Entwicklern mehr Anpassungsmöglichkeiten, um benutzerdefinierte Geschäftsprozesse oder Anwendungen in Seiten einzubetten.

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Was sind die wichtigsten Funktionen von SharePoint Premium?

Inhaltliche Erlebnisse

Mit SharePoint Premium erhalten Sie verbesserte Tools für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Dateitypen, ein neues Dokumentenportal für die externe Zusammenarbeit, eine sichere Dateifreigabe und eine KI-gesteuerte Priorisierung und Optimierung von Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und Angeboten.

Ein integrierter Dateibetrachter: Mit dieser Funktion können Benutzer ähnlich wie bei Office-Dokumenten Tinte, Kommentare, Erwähnungen, Aufgaben und mehr zu über 400 unterstützten Dateitypen hinzufügen.

Teams' App für Geschäftsdokumente: Optimiert die Arbeit an wichtigen Dokumenten wie Verträgen, Arbeitsnachweisen und Rechnungen. Sie bietet Warnmeldungen für auslaufende Verträge, neue Dokumente, unbezahlte Rechnungen und andere wichtige Dokumente.

Dokumenten-Portal: Kommunizieren Sie mit externen Benutzern wie Lieferanten, Anbietern, Kunden und Freiberuflern, um Inhalte effizienter zu verwalten. Passen Sie externe Websites für spezielle Anforderungen an die Zusammenarbeit an.

Inhaltliche Verarbeitung

SharePoint Premium umfasst fortschrittliche KI-gestützte Inhaltsverarbeitungsfunktionen wie Datei- und Videoübersetzung, Kennzeichnung von persönlich identifizierbaren Informationen (PII) und automatische Löschung von sensiblen Informationen in allen Dateien.

SharePoint eSignatur: Unterschreiben Sie Dokumente direkt in SharePoint mit DocuSign oder Adobe und optimieren Sie so Ihre Genehmigungs-Workflows.

Neue Pay-as-you-go-Dienste: Bieten Sie erweiterte Funktionen wie Sprachübersetzung für Dateien und Videotranskripte, dynamische Autofill-Spalten, Identifizierung und Schwärzung sensibler Informationen und einen Multi-Label-Klassifikator für die Inhaltsanalyse.

Inhaltliche Steuerung

Zur Bewältigung gängiger Herausforderungen wie Oversharing und Sprawl bietet SharePoint Premium Data Access Governance (DAG) Insights-Berichte zur Identifizierung von Oversharing-Dateien, Auslöser für Website-Zugriffsüberprüfungen, KI-gesteuerte Richtlinienempfehlungen und Copilot-Integration in das SharePoint-Administrationszentrum.

Berichte zur Datenzugriffssteuerung (DAG): Identifizieren Sie die übermäßige gemeinsame Nutzung von SharePoint-Sites und -Inhalten mit gefilterten Freigabe-Richtlinien. Admins können Berichte mit Sensibilitätskennzeichnungen und Datenschutzkontrollen für rechtzeitige Warnungen einrichten.

Site Access Reviews: IT-Administratoren können Inhaltseigentümer über Websites benachrichtigen, bei denen das Risiko einer Richtlinienverletzung besteht, und sie auffordern, den Zugriffsstatus zu überprüfen und zu bestätigen.

KI-gestützte Inhaltsempfehlungen: SharePoint Premium analysiert mithilfe von Algorithmen des maschinellen Lernens das Benutzerverhalten und die Präferenzen, um personalisierte Inhaltsempfehlungen zu liefern und so das Engagement und die Produktivität der Benutzer zu steigern. 

Copilot in der SharePoint-Verwaltung: IT-Administratoren können jetzt den Zugriff auf Copilot direkt steuern und so proaktive Governance-Maßnahmen wie die Verwaltung des Zugriffs und die Archivierung ermöglichen.

Eingeschränkte Zugriffskontrolle: Hilft IT-Administratoren bei der Verwaltung des Zugriffs und der Vermeidung von Oversharing durch die Identifizierung von Sicherheitsgruppen mit Zugriff.

Welche Vorteile bietet SharePoint Premium für mein Unternehmen?

Share Point Premium bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, darunter: 

  • Verbesserte Produktivität: Mit KI-gestützten Inhaltsempfehlungen und verbesserten Tools für die Zusammenarbeit ermöglicht SharePoint Premium den Mitarbeitern, relevante Inhalte effizienter zu finden und mit ihnen zusammenzuarbeiten, was die Produktivität und Innovation steigert. 

  • Verbesserte Sicherheit: Die fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen von SharePoint Premium, wie z. B. Data Loss Prevention (DLP) und Verschlüsselung, schützen vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff und Datenschutzverletzungen und sorgen so für Sicherheit. 

  • Personalisierte Inhaltserlebnisse: Durch den Einsatz von KI-Technologien liefert SharePoint Premium personalisierte Inhaltsempfehlungen, die auf die individuellen Präferenzen der Benutzer zugeschnitten sind, und steigert so das Engagement und die Zufriedenheit der Benutzer. 

  • Optimierte Inhaltsverwaltung: SharePoint Premium rationalisiert Content-Management-Prozesse durch automatisierte Workflows, intelligente Suchfunktionen und die nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen und vereinfacht so die Informationsverwaltung und Entscheidungsfindung.

Ist SharePoint Premium für meine Organisation geeignet?

SharePoint Premium ist ideal für Unternehmen, die ihre Content-Management-Funktionen erweitern, die Zusammenarbeit und Produktivität verbessern und die Sicherheitsmaßnahmen verstärken möchten. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das mit Inhaltsverarbeitungsdiensten die Dokumentenverwaltung optimieren möchte, oder ein großes Unternehmen, das fortschrittliche KI-gestützte Inhaltsempfehlungen und eine erweiterte Verwaltung benötigt - SharePoint Premium bietet maßgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Erfahren Sie mehr über SharePoint in unseren Blog-Artikeln:

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