OpenText Core Capture
Bietet eine einfache Erfassungslösung zur automatischen Erkennung von Dokumenten auf der Grundlage einfacher Vorlagen und zur Extraktion von Metadaten.
Weißbuch: Tipps und Fallstricke bei der Projektplanung
Was wäre, wenn die Kreditorenbuchhaltung mit Microsoft 365 erschwinglicher wäre, als Sie dachten, und die Einführung einfacher wäre, als Sie es sich vorstellen? Sie können ganz einfach mit der digitalen Verarbeitung von Rechnungen in Ihrem Unternehmen beginnen. In diesem Whitepaper erfahren Sie, welche Vorteile Ihnen das bietet und welche Rahmenbedingungen und mögliche Hindernisse Sie dabei beachten müssen.
Das farbcodierte System hebt alle Dokument- oder Metadatenklassifizierungen hervor, die von der Informationsextraktionsmaschine nicht erkannt werden.
Durch die Kombination von optischer Zeichenerkennung (OCR) und Dokumentenerkennung sowie maschinellem Lernen stellt die Lösung sicher, dass die Erkennungsgenauigkeit mit der Nutzung zunimmt.
Fünfundfünfzig Prozent der Dokumentenverarbeitung werden durch die Lösung reduziert, da die Dokumentenidentifikation automatisiert wird - eine manuelle Bearbeitung ist nicht erforderlich.
Da sich Core Share in bestehende ECM-Lösungen von OpenText integrieren lässt, verfügen die Anwender über einen einzigen, ganzheitlichen Geschäftsprozess, der ihre Investitionen in das System of Record bis hin zu Collaboration und E-Signatur erweitert.
Die Integration stellt sicher, dass alle Dokumente, die von Core Share aus geteilt werden und eine E-Signatur erfordern, verschlüsselt sind und ein vollständiges Audit-Protokoll geführt wird, genau wie der Prozess der Content Collaboration. Die elektronische Signatur bietet einen höheren Standard in Bezug auf Rechtmäßigkeit und allgemeine Sicherheit als eine herkömmliche handschriftliche Unterschrift und entwickelt sich schnell zum Branchenstandard.
"Mit Core Capture können Benutzer Inhalte aus Papier- und digitalen Quellen einfach erfassen. Sie können Dokumente automatisch klassifizieren und Metadaten mit wenigen Klicks extrahieren, indem sie eine durch maschinelles Lernen unterstützte OCR und Dokumentenvorlagen verwenden, die Ihre bestehenden Prozesse widerspiegeln. Die einfache Benutzeroberfläche ermöglicht eine verteilte Erfassung und gewährleistet gleichzeitig eine zentrale Kontrolle."
- KIMBERLY EDWARDS, LEITERIN PRODUKTMARKETING, OPENTEXT
WIE ES FUNKTIONIERT
BENEFITS
VERWENDEN SIE EINE EINZIGE PLATTFORM FÜR ALLE ABTEILUNGEN UND STANDORTE WELTWEIT
Unterstützen Sie alle Benutzer und Prozesse, ob Onboarding oder Kreditorenbuchhaltung, in einer einfach zu verwaltenden Einzellösung, ohne Software auf lokalen Clients installieren zu müssen.
VEREINFACHUNG DER COMPLIANCE UND DES ZUGRIFFS AUF DOKUMENTE
Automatische Klassifizierung von Inhalten, einschließlich Papier und E-Mail-Anhängen, in Echtzeit, sobald sie in das Unternehmen gelangen, um sicherzustellen, dass sie auf der Grundlage von Sicherheits- und Compliance-Tags, wie z. B. personenbezogene Daten (PII), geografischer Standort und Verträge, korrekt identifiziert werden.
VERRINGERT DEN BENUTZERAUFWAND FÜR LÄSTIGE AUFGABEN
Zeitaufwändige Aufgaben, wie die Eingabe von Metadaten für erfasste Inhalte, werden automatisch und in größerer Tiefe erledigt.
LATESGENERATION MACHINE LEARNING ALGORITHMS
Lernen Sie neue Dokumente bereits beim ersten Scan oder Import, was Zeit und Geld spart.
FEATURES
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MEHRERE ERFASSUNGSWERKZEUGE FÜR EINE HOCHGENAUE DATENEXTRAKTION
Definiert Dokumenttypen und extrahiert Text, um den Kontext zu verstehen und effiziente Prozesse mit einem Multi-Engine-Ansatz anzuwenden, der sicherstellt, dass die Dokumente nach der Erfassung sofort verwendet werden können.
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EINGEBETTETES MASCHINELLES LERNEN
Verbessert die Qualität der Schlüsselwortidentifizierung und der Dokumentenklassifizierung mit Algorithmen des maschinellen Lernens, um die Genauigkeit zu erhöhen und die Notwendigkeit der Eingabe von Metadaten durch den Benutzer zu reduzieren.
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INTELLIGENTE DOKUMENTENKLASSIFIZIERUNG
Stellt sicher, dass neue Inhalte auf bestehende Geschäftsprozesse abgestimmt sind, um Prozesse zu automatisieren und Dokumente zu sichern. Verwendet mehrere Methoden zur Klassifizierung sowohl von Standarddokumenten als auch von Freiformfeldern für nicht klassifizierte Dokumente.
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VORLAGENDESIGNER
Definiert allgemeine erfasste Dokumente, um die durchgängige Verarbeitung zu beschleunigen. Legt regionale oder globale Erfassungsprofile fest, um sicherzustellen, dass regionale Unterschiede bei Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und anderen Dokumenttypen erfasst und die richtigen Metadaten angewendet werden.
Andere Lösungen für Cloud ECM prüfen
Lassen Sie uns besprechen, wie Ihr Unternehmen von OpenText Core Share profitieren kann.
Einer unserer Experten zeigt Ihnen gerne, was Ihr Unternehmen mit den richtigen Lösungen archivieren kann. Während dieser 30-minütigen Sitzung untersuchen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Ziele und mögliche Lücken und teilen unser Wissen und unsere Erkenntnisse.