OpenText Core-Aktie
Einfache und sichere Zusammenarbeit mit Inhalten in der Cloud. Bleiben Sie von jedem Ort aus verbunden und produktiv.
Weißbuch: OpenText Core Share
Alles, was Sie über OpenText Core Share wissen müssen - Sichere Freigabe und Zusammenarbeit bei Unternehmensinhalten in der Cloud.
OpenText™ Core Share bietet alle Funktionen, die für den sicheren Austausch von Daten und die Zusammenarbeit an Dokumenten benötigt werden, während man mit Partnern und Kunden hinter und jenseits der Unternehmens-Firewall zusammenarbeitet.
Core Share ist eine einfach und intuitiv zu bedienende SaaS-Anwendung, die die von IT-Abteilungen geforderte Sicherheit und Compliance auf Unternehmensebene mit der von den Benutzern benötigten Flexibilität verbindet.
Die einzigartige Fähigkeit von Core Share, sowohl eine hybride Umgebung als auch eine vollständig cloudbasierte Dateifreigabe zu ermöglichen, hebt es von anderen großen Dateifreigabeangeboten ab.
Core Share lässt sich leicht implementieren und in bestehende Content-Management-Systeme integrieren, um die Zusammenarbeit zu erweitern. Es lässt sich nahtlos in OpenText Information Management (IM)-Lösungen integrieren, um den Wert bestehender Enterprise Content Management (ECM)-Investitionen in die Cloud zu erweitern.
Vereinfachen Sie den sicheren Austausch von Inhalten mit der neuen bidirektionalen Synchronisation zu OpenText Core
"Unser Unternehmen arbeitet mit mehreren externen Partnern zusammen. Ein sicherer Austausch von vertraulichen Dokumenten ohne Medienbrüche war für uns unerlässlich. Mit Core Share, das in unseren OT Content Server integriert ist, sind wir in der Lage, Zeit für den Austausch zu sparen und eine nahtlose Zusammenarbeit an Dokumenten zwischen internen und externen Teilnehmern zu gewährleisten."
- LEITER DER ZULASSUNGSABTEILUNG, DEUTSCHES PHARMAUNTERNEHMEN
WIE ES FUNKTIONIERT
BENEFITS
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KONTROLLIERTE WEITERGABE
Durch die Definition eines Unternehmensstandards mit OpenText Core Share wird Business Content, wie z.B. persönliche und unternehmensweite Abonnements, nicht unkontrolliert über E-Mail oder private File-Sharing-Tools weitergegeben
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OHNE LIZENZGEBÜHREN
Der Partner, mit dem Sie Inhalte teilen, erhält einen kostenlosen Zugang zu OpenText Core Share - keine zusätzlichen Lizenzgebühren oder lokale Installationen, nur Online-Registrierung
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VERWALTUNG DER GEMEINSAMEN NUTZUNG VON INHALTEN
Durch die tiefe Integration kann die gemeinsame Nutzung von Inhalten direkt in Ihrem unternehmenseigenen Content Repository (z.B. OpenText xECM) verwaltet und gesteuert werden.
Sie sehen jederzeit, welche Dokumente mit wem geteilt werden und können diese Freigabe manuell oder automatisch nach bestimmten Zeitabschnitten aufheben.
Verwenden Sie Office Online für die gemeinsame Online-Bearbeitung oder die gemeinsame Erstellung von Texten
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SYNCING
- Die Versionierung von Dokumenten wird mit Ihrem xECM-Repository synchronisiert
- Verfügbar als eigenständiges File-Sharing-Tool
- Die OpenText xECM-Integration bringt die meisten Vorteile -
ZUGANG FÜR MOBILE NUTZER
Core Share Mobile: Die sofort einsatzbereite Unterstützung für mobile Geräte (iOS & Android) ermöglicht es dem mobilen Nutzer, auf freigegebene Dokumente zuzugreifen und sie sogar für den Offline-Zugriff verfügbar zu machen. Laden Sie Dokumente und Fotos, die mit der Handykamera aufgenommen wurden, in freigegebene Ordner hoch, ohne sie per E-Mail versenden zu müssen.
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NAVIGATION
Greifen Sie direkt aus Ihren Office-Anwendungen (Microsoft® Word, Microsoft® PowerPoint® und Microsoft® Outlook®) auf Dateien in Core Share zu, navigieren Sie darin und speichern Sie Ihre Änderungen und neuen Dokumente direkt.
FEATURES
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UNTERNEHMENSSPEZIFISCHE SICHERHEIT AUF JEDER EBENE
Konfigurieren Sie globale Richtlinien für die gemeinsame Nutzung mit externen Benutzern und setzen Sie diese automatisch durch. Legen Sie Passwortanforderungen und Verfallsdaten für freigegebene Inhalte und öffentliche Links fest. Umfasst Dateiverschlüsselung für Daten im Ruhezustand, bei der Übertragung, auf mobilen Geräten und/oder in der Cloud, Single Sign On (SSO), Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und die Nutzung von hochsicheren OpenText-Rechenzentren.
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INTEGRATION VON SAP-LÖSUNGEN
OpenText™ Core Share for SAP® Solutions ist die neueste SAP-zertifizierte Public-Cloud-Anwendung, die einen sicheren und nahtlosen Austausch von Inhalten mit internen und externen Mitarbeitern innerhalb von SAP-Plattformen, Anwendungen und Prozessen ermöglicht.
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INTEGRATION VON SALESFORCE.COM
Integriert wie die SAP-Integration à über xECM for SalesForce.com nahtloser Austausch von Inhalten mit internen und externen Mitarbeitern aus SalesForce, Anwendungen und Prozessen.
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IT UND VERWALTUNGSKONTROLLE
Bietet vollständige IT-Kontrolle über die gemeinsame Nutzung von Inhalten durch Mitarbeiter, Kunden und Partner. Ermöglicht Administratoren die Erstellung von Konten, die Kontrolle des Zugriffs, die Bearbeitung von Dateien, die Zuweisung von Speicherkontingenten für Benutzer, das Sperren und Deaktivieren von Konten, die Anzeige verbundener Benutzer und die Fernlöschung lokaler Inhalte auf mobilen Geräten. Bietet Transparenz und Analysen über Dashboards und Berichtsansichten.
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MICROSOFT OFFICE 365 INTEGRATION
Integriert mit Microsoft® Excel®, Microsoft® Word, Microsoft® PowerPoint® und Microsoft® Outlook®, um Dateien zu erstellen, zu ändern, gemeinsam zu verfassen, freizugeben und sicher zu speichern, ohne zwischen Anwendungen und Dateien in der Cloud zu wechseln. Erstellen Sie Microsoft Office 365-Dokumente in Core Share und aktualisieren Sie Dokumente in Echtzeit.
Andere Lösungen für Cloud ECM prüfen
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
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Mit Funktionen wie bidirektionaler Synchronisation, Integration mit wichtigen Geschäftsanwendungen und mobilem Zugriff rationalisiert und sichert OpenText Core Share die gemeinsame Nutzung von Inhalten. Die Zusammenarbeit wird über mehrere Plattformen hinweg unterstützt, z. B. SAP und Microsoft Office 365.
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Um den Wert aktueller Enterprise Content Management (ECM)-Investitionen in der Cloud zu steigern, lässt sich OpenText Core Share nahtlos mit OpenText Information Management-Produkten wie xECM verbinden.
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OpenText Core Share bietet Unternehmenssicherheit auf allen Ebenen und verfügt über bessere Datenschutzfunktionenwie Dateiverschlüsselung, Single Sign-On (SSO), Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und internationale Konformität mit diesen Standards. Darüber hinaus können IT-Manager Richtlinien einrichten und den Zugriff auf freigegebene Inhalte erstellen und kontrollieren.
Lassen Sie uns besprechen, wie Ihr Unternehmen von OpenText Core Share profitieren kann.
Einer unserer erfahrenen Experten hilft Ihnen gerne, das Potenzial zu entdecken, das Ihr Unternehmen mit den richtigen Lösungen erreichen kann. In dieser ausführlichen 30-minütigen Sitzung werden wir Ihre aktuelle Situation gründlich bewerten, Ihre Geschäftsziele erkunden, potenzielle Lücken identifizieren und Ihnen maßgeschneiderte Einblicke und Empfehlungen geben, damit Sie mit Zuversicht voranschreiten können.