EXZELLENZ IN DER PERSONALARBEIT

Die 6 wichtigsten Updates für OpenText Extended ECM für SAP SuccessFactors 24.2

Erweitertes ECM für SAP SuccessFactors ist eine der führenden Geschäftsanwendungen für Personalverantwortliche. Sie rationalisiert das Dokumentenmanagement für den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten und Informationen, indem sie nahtlos in SAP SuccessFactors integriert wird. Es konsolidiert die mitarbeiterbezogene Dokumentation für Dokumente, einschließlich Lebensläufen und Leistungsbeurteilungen, vereinfacht die Zugänglichkeit und stellt die Übereinstimmung mit gesetzlichen Anforderungen sicher.

Die Integration automatisiert auch wichtige Arbeitsabläufe und Prozesse wie die Aufnahme von Mitarbeitern und Leistungsbewertungen, wodurch die Abhängigkeit von manuellen Eingaben verringert und potenzielle Fehler vermieden werden. Die HR-Prozesse werden sich garantiert stark verbessern. All dies wird durch die Enterprise Content Management-Plattform ermöglicht, die OpenText Extended ECM nutzt.

Kürzlich hat OpenText sechs Erweiterungen in Extended ECM for SAP SuccessFactors Version 24.2 vorgestellt. Lassen Sie uns diese Neuerungen näher betrachten, um ihr Potenzial neben führenden Unternehmensanwendungen und SAP-Lösungen zu verstehen .

Aktualisierung 1. KI-Verbesserungen

Bildquelle: OpenText Blogs

OpenText hat die Suche in großen Mengen von HR-Dokumenten vereinfacht. Mit OpenText Content Aviator können HR-Mitarbeiter schnell Antworten finden, indem sie einfach eine Frage stellen. Der Content Aviator liefert Antworten in derselben Sprache und macht den Prozess so unglaublich benutzerfreundlich. Dieser KI-gestützte Content-Assistent verfügt über eine Chat-basierte Konversationssuche, die es den Mitarbeitern ermöglicht, Informationen einfach zu finden, zusammenzufassen und zu übersetzen.

Dieses Update reduziert die Informationsflut für Kunden, mindert Risiken, maximiert den Wert, gewährleistet die Datensicherheit und automatisiert sich wiederholende Aufgaben, was es zu einem unschätzbaren Hilfsmittel für jeden Mitarbeiter macht. Diese Funktion steigert auf einfache Weise die betriebliche Effizienz.

Aktualisierung 2. Schnellere Automatisierung

Bildquelle: OpenText Blogs

OpenText hat die HR-Aufgaben beschleunigt. Geplante Bots-Jobs befanden sich früher an einem anderen Ort, aber jetzt sind sie Teil der üblichen Schnittstelle. Das bedeutet mehr Effizienz und Produktivität, da es die Zusammenarbeit im Team innerhalb des Unternehmens beschleunigen kann. Es ist sehr einfach zu bedienen und lässt sich schnell in die bestehenden Systeme eines Unternehmens integrieren. Der Zugriff auf Informationen ist erwartungsgemäß ebenfalls sehr schnell und effizient. Sie können Inhalte problemlos in zugängliche PDF/TIFF-Formate konvertieren, bevor Sie sie als neue Dokumentversion veröffentlichen.

Der Bot befreit die Mitarbeiter von allen sich wiederholenden Tätigkeiten, so dass sie mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben innerhalb des Unternehmens haben.

Laden Sie unseren kostenlosen Leitfaden herunter

3 Schritte zu Ihrer Content-Digitalisierung (+ kostenlose Checkliste)

Was Sie in unserem kostenlosen Leitfaden erfahren werden:

Die Digitalisierung von Inhalten verstehen: Erfahren Sie, was die Digitalisierung von Inhalten ist und warum Ihr Unternehmen sie braucht.

_Nutzen für Ihr Unternehmen: Erfahren Sie, wie die Digitalisierung Ihrer Inhalte Ihrem Unternehmen einen Vorteil verschaffen kann.

Kritische erste Schritte: Verschaffen Sie sich einen Überblick, wie Sie die Inhalte Ihres Unternehmens richtig und effektiv digitalisieren.

Sind Sie bereit, Ihre Content-Strategie zu ändern?

Machen Sie es wie viele andere Unternehmen und nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung von Inhalten. Laden Sie jetzt unseren umfassenden Leitfaden und unsere kostenlose Checkliste herunter!

Holen Sie sich jetzt diesen kostenlosen Leitfaden

Aktualisierung 3. Personalisierte Bewerbungsseite

Bildquelle: OpenText Blogs

OpenText hat eine eigene Landing Page veröffentlicht. HR-Administratoren können nun ihr Firmenlogo und den Namen ihres Programms hinzufügen. Die farbliche Anpassung der Seite an Ihre Marke ist eine schöne Ergänzung.

Aktualisierung 4. Mehr Sprachen

OpenText hat drei neue Sprachen zur Unterstützung von HR-Aufgaben hinzugefügt. Das macht die Kommunikation zwischen Managern und Mitarbeitern einfacher. Lassen Sie uns Vielfalt und Inklusion in der Personalabteilung feiern.

Aktualisierung 5. Team-Aufgaben (Manager)

Jetzt können Sie vom HR-Posteingang auf die Aufgabenkachel (Manager) von Mein Team umsteigen, um mehr Flexibilität bei der Aufgabenverwaltung zu erhalten. Mit dieser Funktion werden Projekte und Aufgaben nahtlos mit Dokumenten im selben System integriert. So können Teammitglieder wichtige Projektdetails wie Kosten, Probleme, Lernprozesse, Risiken, Zeitplanung und Aufgaben einsehen. Und das alles bei gleichzeitiger Verwaltung des Lebenszyklus des Projekts.

Unternehmen profitieren in hohem Maße von diesem Dienst, da es sich um eine effektive Projektkontrolllösung handelt, die alle erforderlichen Informationen auf einer einzigen Plattform sammelt und Echtzeitberichte für eine fundierte Entscheidungsfindung erstellt.

Update 6. Besserer Datenschutz

OpenText schützt HR-Daten jetzt noch besser mit der Option "Bring Your Own Key". Sie fügt dem Verschlüsselungssystem, das die Dateien sicher verwaltet , zusätzliche Sicherheit hinzu. OpenText ist bekannt dafür, dass es die Sicherheit und den Datenschutz seiner Kunden in den Vordergrund stellt. OpenText hält sich an Industriestandards, wenn es um Sicherheit geht, und unterstützt seine Kunden dabei, die Einhaltung von Vorschriften zu ihrer zweiten Natur in Geschäftsprozessen zu machen.

Unter IseoSolutionssind wir begeistert von den neuen Funktionen von OpenText ECM. Sie haben das Zeug dazu, HR-Aufgaben viel einfacher und effektiver zu machen. Warten Sie also nicht damit, sie auszuprobieren! Wir freuen uns darauf, Unternehmen zu unterstützen und ihnen zu helfen, ihre langfristigen Ziele zu erreichen, indem wir innovative digitale Technologien einsetzen, die einen großen Unterschied in der Art und Weise machen, wie wir Dinge tun.

Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, die Personalverwaltung einfacher, effizienter und sicherer zu machen. Wenn Sie Hilfe benötigen oder Fragen haben, lassen Sie es uns einfach wissen. Wir sind spezialisiert auf ECM-Lösungen zugeschnitten auf Ihre individuellen Anforderungen und Geschäftsprozesse.

Unser umfassendes Dienstleistungsangebot bildet die wesentliche Grundlage für den Erfolg.

Wenn es um führende Unternehmensanwendungen geht, weiß IseoSolutions nur zu gut, was Unternehmen heute brauchen, um ihr Geschäft voranzubringen. IseoSolutions befähigt die Mitarbeiter eines Unternehmens, durch die Integration mit führenden Unternehmen operative Spitzenleistungen zu erbringen, um ihre geschäftliche Position zu stärken.

Enterprise Content Management Strategie & Vorstudie bewertet Ihre derzeitige ECM-Einführung und IT-Strategie und liefert Ihren individuellen ECM-Lösungsansatz.
Programm- und Projektverwaltung sorgt für einen pünktlichen und budgetgerechten Projektabschluss, der auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Mit Lösungsdesign & Implementierungbieten wir nicht nur Tools an, sondern implementieren auch Lösungen, die den Standards entsprechen und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen immer einen Schritt voraus ist.
Mit Laufende Unterstützung & Managed Servicessorgen wir für eine konsequente Anpassung an die neuesten gesetzlichen Bestimmungen und geben Ihnen die Sicherheit, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.

Wählen Sie OpenText Extended ECM

Finden Sie heraus, wie IseoSolutions Sie bei der Skalierung Ihrer Geschäftsprozesse durch den Einsatz führender Enterprise Content Management Systeme wie OpenText Extended ECM for SuccessFactors unterstützen kann. Buchen Sie ein Beratungsgespräch, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren, die Ihnen helfen, die Entscheidungsfindung zu verbessern und eine effiziente Implementierung mit umfassender Technologie wie der OpenText Content Suite zu gewährleisten.

Vertrauen Sie auf die von IseoSolutions empfohlenen ECM-Lösungen, die alle darauf ausgelegt sind, die Verwaltung von Unternehmensprozessen zu vereinfachen, um die Produktivität zu steigern und das Unternehmen deutlich zu skalieren.

Lassen Sie uns besprechen, wie OpenText xECM for SAP Solutions Ihr Unternehmen unterstützen kann.

Erhalten Sie wertvolle Einblicke und Empfehlungen von einem unserer Experten in einem 60-minütigen Beratung. Wir bewerten Ihre aktuelle Situation und die verbesserungswürdigen Bereiche. Wir zeigen Ihnen, was Ihr Unternehmen mit den richtigen Lösungen erreichen kann.

Fordern Sie jetzt Ihre kostenlose Sitzung an