Microsoft SharePoint
Arbeiten Sie zusammen, teilen Sie Dateien und organisieren Sie Aufgaben, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.
Was ist Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung. Sie unterstützt Teams bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien, der Verwaltung von Aufgaben, der Erstellung von Websites und der Integration mit Microsoft 365-Tools zur Verbesserung von Produktivität und Kommunikation.
Warum Microsoft SharePoint
SharePoint vereinfacht die Verwaltung von Inhalten, indem es eine zentrale Plattform für die sichere Speicherung, die Zusammenarbeit in Echtzeit und optimierte Arbeitsabläufe bietet. Die leistungsstarke Suche, die Metadatenfunktionen und die Integration in Microsoft 365 steigern die Effizienz und erleichtern es Teams, organisiert zu bleiben, die Produktivität zu steigern und die Kontrolle über ihre digitalen Inhalte zu behalten.
Navigieren durch Microsoft SharePoint: Potenziale freisetzen, Komplexität bewältigen
WEBINAR AUF ABRUF
✓ Informationsarchitektur in SharePoint: Sicherer Arbeitsbereich, Metadaten und Best Practices für eine effektive Struktur.
✓ Live-Vorschau: Wie man eine Website erstellt, Dokumentenbibliotheken, Rechnungen, Berechtigungen und andere Funktionen.
✓ Praktische Tipps: Einrichten von Websites, Datenmigration und Organisation.
Wichtige Microsoft SharePoint-Funktionen
Website-Vorlagen
SharePoint bietet anpassbare Vorlagen für die Zusammenarbeit im Team, das Projektmanagement und die Kommunikation und gewährleistet so die Konsistenz zwischen den Websites.
Dokumentbibliotheken und Berechtigungen
Dokumentbibliotheken bieten sichere Speicherung mit Versionskontrolle, und anpassbare Berechtigungen verwalten den Zugriff auf Dateien und Ordner.
Suche, Metadaten und Filter
Die SharePoint-Suche, -Metadaten und -Filter helfen Benutzern, Dokumente und Inhalte schnell zu finden, indem sie Informationen organisieren und kategorisieren.
Webparts
Webparts sind anpassbare Komponenten, die zu Seiten hinzugefügt werden, um Inhalte wie Kalender, Diagramme und Newsfeeds anzuzeigen, die auf die Bedürfnisse des Teams zugeschnitten sind.
Die wichtigsten Vorteile von Microsoft SharePoint
Verbesserte Zusammenarbeit: SharePoint ermöglicht Teams eine nahtlose Zusammenarbeit mit Dateifreigabe, Bearbeitung und Kommunikation in Echtzeit.
Zentralisierte Dokumentenverwaltung: Es bietet sichere Speicherung, Versionskontrolle und einfachen Zugriff auf Dateien an einem zentralen Ort.
Anpassbare Arbeitsabläufe: Automatisieren Sie Routineaufgaben und -prozesse, um Zeit zu sparen und die manuelle Arbeit zu reduzieren.
Erweiterte Suche und Organisation: Funktionen wie Metadaten, Filter und leistungsstarke Suchwerkzeuge machen das Auffinden von Informationen schnell und einfach.
Integration mit Microsoft 365: SharePoint lässt sich nahtlos in Tools wie Teams, Outlook und OneDrive integrieren, um einen vernetzten, produktiven Arbeitsbereich zu schaffen.
Microsoft SharePoint Architektur
Die SharePoint-Informationsarchitektur beschreibt, wie Inhalte in SharePoint organisiert und strukturiert sind, einschließlich Websites, Navigation und Metadaten. Eine gute Architektur macht es einfacher, Informationen zu finden, effizient zu arbeiten und organisiert zu bleiben.
Weitere Details und Best Practices zur SharePoint-Architektur finden Sie in unserem Artikel "Microsoft SharePoint Informationsarchitektur: Alles, was Sie wissen müssen".
Microsoft Copilot für SharePoint
Microsoft Copilot unterstützt die Produktivität und Zusammenarbeit mit diesen Vorteilen:
Gesteigerte Produktivität.
Automatisiert die Erstellung und Bearbeitung von Inhalten, spart Zeit und gewährleistet ansprechende, visuell ansprechende Ergebnisse.Verbesserte Zusammenarbeit.
Copilot-Agenten bieten Einblicke und Antworten und helfen Teams, fundierte Entscheidungen zu treffen.Verbessertes Benutzererlebnis.
KI, natürliche Sprachverarbeitung und fortschrittliche Design-/Videointegration machen die Erstellung von Inhalten einfach und ansprechend.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
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SharePoint wird für die Dokumentenverwaltung, die Zusammenarbeit von Teams, die gemeinsame Nutzung von Inhalten und die Automatisierung von Arbeitsabläufen in Unternehmen eingesetzt.
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SharePoint lässt sich nahtlos in Microsoft 365-Tools wie Teams, Outlook und OneDrive integrieren und ermöglicht so eine verbesserte Zusammenarbeit und Produktivität.
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SharePoint Online ist eine Cloud-basierte Version, während SharePoint Server eine Vor-Ort-Lösung ist, die mehr Kontrolle bietet, aber manuelle Updates und Infrastrukturverwaltung erfordert.
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Ja, SharePoint ermöglicht die Versionskontrolle für Dokumente, so dass Teams Änderungen nachverfolgen, frühere Versionen wiederherstellen und sicher an Dateien zusammenarbeiten können.
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SharePoint bietet robuste Sicherheitsfunktionen, einschließlich Verschlüsselung, Benutzerberechtigungen und Multi-Faktor-Authentifizierung, um Daten zu schützen und den Zugriff zu kontrollieren.