BESCHAFFUNGSBERATUNG
Enterprise Content Management Vorstudie
und Strategiedienstleistungen
✓ Informierte Entscheidungsfindung
✓ Effizienzoptimierung
✓ Risikominderung
✓ Strategischer Vorteil
Sichern Sie den Erfolg Ihrer ECM-Initiative durch fundierte Entscheidungen
Eine erfolgreiche ECM-Reise beginnt mit einer intelligenten Strategie und der Kenntnis Ihrer individuellen Bedürfnisse. ECM-Vorstudie und -Strategie bieten einen proaktiven Ansatz, um Compliance- und Sicherheitsbedenken anzugehen und kostensparende Maßnahmen einzuleiten.
Was ist eine ECM-Vorstudie?
Die ECM-Pre-Studie ist die Grundlage für die Bewertung des aktuellen Zustands der Content-Management-Prozesse. Sie identifiziert Ineffizienzen, Engpässe und Bereiche, die verbessert werden müssen. Eine Vorstudie passt Ihre ECM-Strategie an und erhöht den Erfolg der Implementierung.
Was ist eine ECM-Strategie?
Die ECM-Strategie ist der übergreifende Plan für eine effektive Verwaltung von Inhalten. Sie umfasst die Planung, Entwicklung und Implementierung effizienter Content-Management-Prozesse, -Werkzeuge und -Technologien zur Gewährleistung der Compliance.
Warumsind ECM Pre-Study und ECM Strategy
eine Investition wert?
Entscheidend für die Effizienz Ihrer ECM-Initiative
Der Beginn mit der Vorstudie und der Strategie gewährleistet, dass die nachfolgenden Maßnahmen gut informiert und auf die besonderen Bedürfnisse der Organisation abgestimmt sind. Ohne diese erste Bewertung und Planung kann es anderen Maßnahmen an Richtung und Kohärenz fehlen.
Weniger Implementierungsfehler durch datengestützte Entscheidungsfindung
Der Zugang zu zuverlässigen und gut organisierten Daten ist entscheidend für eine effektive Entscheidungsfindung. Die ECM-Vorstudie und -Strategie bilden die Grundlage für diese wichtige Fähigkeit.
Kostspielige Risiken abmildern
ECM-Vorstudie und -Strategie bieten einen proaktiven Ansatz, um Konformitäts- und Sicherheitsbedenken anzugehen und kostensparende Maßnahmen einzuleiten. Die nachträgliche Einhaltung von Vorschriften kann kostspieliger und riskanter sein. Die Umsetzung von Kostensenkungen ohne angemessene Planung kann weniger effektiv sein und zu Störungen führen.
Ilya Mukashev, Produktmanager IseoSolutions
"ECM-Vorstudien- und -Strategiedienste sind Ihre zuverlässigen Begleiter auf dem Weg zum Content Management. Sie helfen Ihnen, Ihre Route zu planen, Probleme zu vermeiden und die Vorschriften einzuhalten. Mit unserem Team an Ihrer Seite geht es nicht nur darum, das Ziel zu erreichen, sondern auch darum, es sicher und reibungslos zu erreichen."
Ansatz und Ausführung
Während des Projekts werden wir mit Ihnen die folgenden Phasen durchlaufen:
Phase 1
Analyse, Anforderungen, Spezifikation.
Phase 2
Marktanalyse, Auswahl von Anbietern, RFQ/RFP.
Phase 3
Anbieterauswahl, Präsentationen, PoC, Referenzkunden
Je nach Ihren Zielen wählen Sie ein Paket, das Ihren Bedürfnissen entspricht
Wir bieten eine Reihe von sorgfältig zusammengestellten Paketen für unsere Vorstudien- und Strategiedienstleistungen an, um den unterschiedlichen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden.
Ganz gleich, ob Sie eine umfassende Strategieüberarbeitung oder eine gezielte Vorstudie zur Feinabstimmung Ihrer bestehenden Prozesse anstreben, unsere Pakete sind so konzipiert, dass sie maßgeschneiderte Lösungen bieten, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.
Leistungen pro Paket enthalten
Leistungen pro Paket
Preisgestaltung
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Welche Ergebnisse sind mit der ECM-Vorstudie und -Strategie zu erwarten?
Ihre Vorstudienergebnisse
Bewertung des aktuellen Zustands: Ein detailliertes Verständnis der aktuellen Content-Management-Praktiken und Herausforderungen des Unternehmens.
Identifizierung von Schmerzpunkten: Identifizierung spezifischer Schmerzpunkte und verbesserungswürdiger Bereiche.
Empfehlungen: Klare Empfehlungen für die Lösung von Content-Management-Problemen und die Entwicklung einer ECM-Strategie.
Kostenvoranschlag: Eine Schätzung der mit der ECM-Implementierung verbundenen Kosten.
Geschäftsszenario: Entwicklung eines Business Case für die ECM-Implementierung, in dem die potenziellen Vorteile dargelegt werden.
Die Ergebnisse Ihrer ECM-Strategie
Klarer Fahrplan: Die ECM-Strategie liefert einen klaren Fahrplan dafür, wie Inhalte innerhalb des Unternehmens verwaltet, organisiert und genutzt werden sollen.
Gesteigerte Effizienz: Verbesserte Content-Management-Praktiken führen zu höherer betrieblicher Effizienz und weniger Redundanz.
Effektive Einhaltung von Vorschriften: Es stellt sicher, dass die Praktiken zur Verwaltung von Inhalten mit den gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen, und verringert so das Risiko von Compliance-Problemen.
Verbesserte Zusammenarbeit: Die Zusammenarbeit wird durch einen besseren Zugang zu Informationen und eine optimierte gemeinsame Nutzung von Dokumenten gefördert.
Strategischer Wert: Inhalte werden als strategischer Wert erkannt und genutzt und tragen zu einer fundierten Entscheidungsfindung bei.
Das haben unsere Kunden bereits erreicht
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![Geklonte OpenText Content Suite für Qualitätsdokumente in der Pharmabranche<br>]()
Geklonte OpenText Content Suite für Qualitätsdokumente in der Pharmabranche
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![Eingehende Lieferantenrechnungen mit SAP® und OpenText™ VIM]()
Eingehende Lieferantenrechnungen mit SAP® und OpenText™ VIM
Beginnen Sie Ihre Reise mit unserer kostenlosen Sitzung zur Lösungsfindung. Beginnen Sie mit unserer kostenlosen Solution Discovery Session.
Hinterlassen Sie Ihre Angaben über das Formular und unser Experte wird sich innerhalb von 24 Stunden mit Ihnen in Verbindung setzen.
Sonstige Dienstleistungen
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Programm- und Projektverwaltung
OVERSIGHT
Wir werden Ihre ECM-Projekte vollständig überwachen, so dass Sie dafür keine zusätzlichen Ressourcen und Zeit aufwenden müssen. Wir überbrücken die Lücken zwischen IT und Unternehmen und begleiten Ihr Team bei der Einführung und Steuerung. -
Lösungsdesign und Implementierung
IMPLEMENTIERUNG
Wir analysieren, konzipieren und implementieren Ihre Lösung. Wir managen die Einführung, bereiten die Kommunikation vor und schulen die Mitarbeiter für einen reibungslosen Betriebsstart. -
Laufende Unterstützung & Managed Services
OPERATIONS
Wir unterstützen Ihr Unternehmenswachstum und entsprechende Rollouts und stellen sicher, dass Ihre Systeme auf dem neuesten Stand sind und Ihre aktuellen Bedürfnisse widerspiegeln, analysieren auftretende Herausforderungen und bieten sofortige Lösungen.