Büroeinrichtung

ECM-Lösungsdesign und Implementierungsdienste

UMSETZUNG

✓ Vertieftes Expertenwissen
✓ Technische Praktiker
✓ Nahtlose Integration
✓ Bewährter Implementierungserfolg

Warum sollten Sie ECM-Lösungsdesign- und Implementierungsdienste in Betracht ziehen?

Frauen, die im Büro arbeiten

Die Wahl von ECM-Lösungsdesign- und Implementierungsservices ist nicht nur eine kluge Entscheidung, sondern eine strategische Notwendigkeit.

Ohne die richtige ECM-Lösung drohen in Ihrem Unternehmen Dokumentenchaos, Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften und verpasste Chancen. Unsere Dienstleistungen sind darauf ausgerichtet, Ihnen eine maßgeschneiderte ECM-Lösung zur Verfügung zu stellen, die sicherstellt, dass Sie das Beste aus Ihren Inhalten machen und gleichzeitig Risiken minimieren.

Was sind ECM-Implementierungsdienste?

Diese Dienstleistungen konzentrieren sich auf die tatsächliche Bereitstellung und Konfiguration der geplanten ECM-Lösung: Softwareinstallation, Anpassung, Datenmigration, Tests, Schulung und Integration.

Was sind ECM-Lösungsdesigndienste?

Diese Dienstleistungen umfassen die Planung, die Architektur und das Blueprinting eines Enterprise Content Management (ECM)-Systems. Diese Dienstleistungen umfassen: Bedarfsanalyse, Systemdesign, Workflow-Design, Datensicherheit, Compliance-Planung, Skalierbarkeit.

Joachim Freitag, Geschäftsführender Gesellschafter IseoSolutions

Joachim Freitag, Geschäftsführender Gesellschafter IseoSolutions

"Hier bei IseoSolutions glauben wir daran, Herausforderungen in Chancen zu verwandeln. Unsere ECM Solution Design & Implementation Services stehen ganz im Zeichen dieser Philosophie.

Unser Team implementiert täglich ECM-Lösungen, die Hindernisse aus dem Weg räumen und gleichzeitig die Abläufe verbessern, Risiken reduzieren und die Wettbewerbsfähigkeit steigern."

Was ist in unseren ECM-Lösungsdesign-Services enthalten?

Männer, die an den Laptops arbeiten

In dieser Phase geht es darum, Ihre Anforderungen genau zu verstehen und einen Plan für die perfekte ECM-Lösung zu erstellen. Sie gewährleistet Effizienz, Konformität und Skalierbarkeit - Schlüsselelemente für den Erfolg Ihres ECM-Projekts.

Ihre Ergebnisse

Am Ende dieser Phase erhalten Sie einen detaillierten Plan, der je nach Projektumfang Folgendes umfasst:

  • Analyse der Anforderungen: Eine eingehende Analyse der Anforderungen, Herausforderungen und Ziele Ihres Unternehmens.

  • Entwurf der Systemarchitektur: Ein strukturierter Entwurf Ihres ECM-Systems, der die Auswahl von Software, Hardware und Cloud-Lösungen detailliert beschreibt.

  • Informationsarchitektur-Landschaft: Ein Rahmen für die Organisation Ihrer Daten, der das Auffinden und die Kategorisierung erleichtert.

  • Workflow-Design: ECM-unterstützte Workflows, die Ihre Prozesse rationalisieren und die Zusammenarbeit innerhalb von ECM oder unter Einbeziehung Ihrer Geschäftsanwendungen verbessern.

  • Plan zur Verwaltung von Unterlagen: Eine Strategie zur Aufbewahrung und gegebenenfalls zur Vernichtung von Daten und Dokumenten.

  • Einführungsstrategie: Ein Plan, der sicherstellt, dass Ihr ECM-System mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

Was ist in unseren ECM-Implementierungsdiensten enthalten?

Frau arbeitet in einem Café

Die Implementierung ist die Brücke zwischen Ihrer Vision und der Realität. Sie stellt sicher, dass die sorgfältig konzipierte ECM-Lösung jetzt für Sie arbeitet und Effizienz, Compliance und Gesamterfolg fördert.

Ihre Ergebnisse

Am Ende dieser Phase werden Sie mehrere wichtige Ergebnisse erhalten:

  • Vollständig konfiguriertes ECM-System: Ihre ECM-Software wird installiert und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

  • Anpassung: Ihr ECM-System ist auf Ihre Arbeitsabläufe abgestimmt, einschließlich benutzerdefinierter Vorlagen, Formulare und Metadatenschemata.

  • Datenmigration: Ihre historischen Daten werden sicher in das neue System übertragen.

  • Gründliche Tests: Strenge Tests stellen sicher, dass Ihr ECM-System einwandfrei funktioniert. für regulierte Branchen - Systemvalidierung.

  • Benutzerschulung: Ihre Teams erhalten das Wissen, um das ECM-System effektiv zu nutzen.

  • Nahtlose Integration: Ihr ECM-System ist nahtlos mit anderer von Ihnen verwendeter Software verbunden.

  • Umfassende Dokumentation: Sie erhalten klare Anleitungen zur Nutzung und Wartung des Systems.

  • Post-Go-Live-Unterstützung: Unmittelbar nach der Systemeinführung unterstützen wir Ihre Anwender und die IT-Abteilung bei den wichtigsten Fragen, um eine reibungslose Anpassung zu gewährleisten und technische oder organisatorische Probleme zu lösen.

Wie es sich anfühlt, mit uns zu arbeiten

Thomas Friederich, IT-Leiter, Lista Office LO

"Ohne die fachkundige Beratung von IseoSolutions hätten wir diesen ECM-Auswahlprozess nicht bewältigen können.

Auf der gemeinsam erarbeiteten Basis konnten wir eine fundierte Entscheidung treffen und haben uns für einen Anbieter entschieden, den wir ohne IseoSolutions vielleicht nicht im Blick gehabt hätten."

Thomas Friederich, IT-Leiter, Lista Office LO

Warum wir uns für ECM-Lösungsdesign und Implementierungsdienste entscheiden sollten

Frauen, die im Büro arbeiten

Zeit- und Ressourceneinsparungen

Sie müssen weder Ihre wertvolle Zeit investieren noch zusätzliche Ressourcen bereitstellen. Wir übernehmen die volle Verantwortung für die tägliche Arbeit und sorgen für eine reibungslose Projekteinführung, ohne Ihr Team zu belasten.

Nahtlose Integration mit bestehendem IT-Anbieter

Sie müssen Ihren derzeitigen IT-Anbieter nicht ersetzen. Wir ergänzen Ihr bestehendes Team nahtlos und bringen neues Wissen und eine breitere Perspektive ein, um Ihre ECM-Initiativen zu verbessern.

Konzentration auf Kernprioritäten

Vertrauen Sie bei der Bewältigung von ECM-bezogenen Aufgaben auf unser Fachwissen im Bereich Projektmanagement und Implementierung. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre eigentlichen Prioritäten konzentrieren, ohne sich mit technischen Details aufzuhalten.

Effiziente Koordinierung

Wir verstehen es, die Kluft zwischen IT- und Geschäftsabteilungen zu überbrücken. Unser Fachwissen gewährleistet eine nahtlose Koordination und fördert erfolgreiche ECM-Initiativen, die perfekt auf die Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

Hier sehen Sie, was unsere Kunden bereits erreicht haben

Lassen Sie sich von Experten beraten, damit die Entwicklung und Implementierung einer ECM-Lösung reibungslos verläuft. Beginnen Sie mit unserer kostenlosen Solution Discovery Session.

Hinterlassen Sie Ihre Angaben über das Formular und unser Experte wird sich innerhalb von 24 Stunden mit Ihnen in Verbindung setzen.

Sonstige Dienstleistungen

  • Lieferanten-Rechnungsmanagement

    Enterprise Content Management Strategie & Vorstudie

    BESCHAFFUNGSBERATUNG

    Wir überprüfen Ihre derzeitige Situation im Bereich Enterprise Content Management (ECM) und stellen Ihnen eine maßgeschneiderte Strategie mit Quick Wins und einer Roadmap zur Verfügung. Wir schlagen Ihnen Lösungen und Anbieter vor, um Ihre spezifischen Ziele zu erreichen.

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  • Dossier Einkauf

    Programm- und Projektverwaltung

    OVERSIGHT

    Wir werden Ihre ECM-Projekte vollständig überwachen, so dass Sie dafür keine zusätzlichen Ressourcen und Zeit aufwenden müssen. Wir überbrücken die Lücken zwischen IT und Unternehmen und begleiten Ihr Team bei der Einführung und Steuerung.

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  • Laufende Unterstützung & Managed Services

    OPERATIONS

    Wir unterstützen Ihr Unternehmenswachstum und entsprechende Rollouts und stellen sicher, dass Ihre Systeme auf dem neuesten Stand sind und Ihre aktuellen Bedürfnisse widerspiegeln, analysieren auftretende Herausforderungen und bieten sofortige Lösungen.

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